Fontos megérteni, hogyan használhatók a revíziók, mielőtt a fájlokon felülvizsgálati feladatokat hajtana végre.
A revíziók révén megjelölhet egy dokumentumban vagy kapcsolódó fájljaiban bekövetkezett jelentős változást vagy változásokat. A címke maga a revízió, a revízió által érintett fájlok összessége pedig a revíziószint. Egy adott revíziószintet később is beszerezhet, a rendszer megőrzi az adott revízióhoz tartozó dokumentumot és a hozzá társított fájlokat.
Tekintse át a következő részeket további információért a revíziókról, és arról, hogyan működnek ezek a Vault környezetben.
A verzió egy dokumentum és a metaadatok egy iterációja, amely mentésre került a Vault tárban.
A revízió egy fájl/tétel és a kapcsolódó gyermekei előzményeinek fontos mérföldköve. A revízióban érintett fájlok összessége revíziószintnek minősül, amelynek tárolása a hozzárendelt revíziócímke részeként történik. A revíziószint tárolható és lekérhető, biztosítva, hogy a revízióhoz társított dokumentumok, tételek és kapcsolódó fájlok megmaradjanak. A revíziót általában egyetlen karakter (például A vagy B) jelöli.
Revízió a Revízió paranccsal hozható létre. A Revíziók automatikusan generálhatók az Életciklus-állapot megváltozása által.
Amikor egy revízió letöltésre kerül a Vault tárból, csak a revízió egy verziója kerül felhasználásra a revízió megjelenítéséhez. Ha nem használ életciklusokat, akkor a verzió mindig a legfrissebb az adott revízión belül.
Amikor egymáshoz kapcsolódó dokumentumokat használ, például egy összeállítást és annak hivatkozott részegységeit, a rendszer kapcsolatot hoz létre a dokumentum egyes revíziói között. Amikor lead egy összeállítást a Vault tárba, a rendszer a revízió összes részegységét elmenti, hogy amikor a revíziót ismét megnyitja, az összes kapcsolódó dokumentum a feljegyzett revíziót használva jelenjen meg.
Ha egy dokumentum más fájlokra hivatkozik, és ezeket a fájlokat a revíziószám léptetése nélkül szerkeszti, akkor a hivatkozó dokumentum foglalja magába a módosításokat. Például:
Ha egy dokumentum más fájlokra hivatkozik, és ezen fájlok egyikéből új revízió jön létre, a hivatkozó dokumentum megtartja a kapcsolatot az eredeti revízióval. Például:
Ha egy revízión belüli verziót kiadottként jelöl meg, a rendszer prioritást ad ennek az újabb verziónak, és ezt követően ez fogja képviselni a revíziót. Ezt nevezzük a kiadott előnyben részesítésének. A funkciót számos párbeszédpanelen kikapcsolhatja.
Vegyünk egy egyszerű példát, amelyben az összeállítás revíziója „A” jelölésű, az alkatrész revíziója pedig „B”.

Az „Utolsó jóváhagyó” tulajdonság a dokumentum legutóbbi revízióját jóváhagyó/kiadó felhasználót adja meg. Ha egy rendszergazda módosított néhány tulajdonságot a Vault tárban a kiadott fájl esetében, az „Utolsó jóváhagyó” a verziót kiadó felhasználó lesz.
Az „Utolsó közzétett dátum” tulajdonság a dokumentum legutóbbi revíziójának kiadási dátumát és időpontját adja meg.
A kiadott előnyben részesítése azt jelzi, hogy a kiadott adatoknak elsőbbséget kell élvezniük a nem kiadott adatokkal szemben. A legfrissebb fájl verzióját mutatja a használt verzióban. Ez a beállítás kikapcsolható.
Íme egy példa, amelyben az összeállítás és az alkatrész egyaránt „A” revíziójú.

Tekintsük meg a Felhasználás lapot. A Felhasználás lap az aktuális modellben használt fájlokat sorolja fel.
Kattintson a
/
nézetgombra a kiadott/nem kiadott előnyben részesítése közötti váltáshoz. Vegye figyelembe, hogy a nézetgomb csak megtekintésre szolgál, nem módosítja a fájl/részegység állapotát.
A Legújabb azt a legfrissebb revíziót/verziót jelenti, amelyhez a szülő kapcsolódik. A cél a szülővel társított mindegyik részegység legújabb verziójának megjelenítése. Ez azonban nem jelenti feltétlenül azt, hogy a szülő éppen azt a verziót használja.
A Kiadva a kiadott verzióra hivatkozik. A cél a felhasznált kiadott verzió megjelenítése.

, a Felhasználás lap megjeleníti a fájl legújabb verzióját. Az összes részegység/alrészegység aktuális szakaszát jeleníti meg.
, a Felhasználás lap a kiadott fájlverziót jeleníti meg, ha elérhető.
, a Felhasználás lap a használt revízióban található legújabb fájlverziót jeleníti meg.
, a Felhasználás lap a használt revízióban található kiadott fájlverziót jeleníti meg, ha elérhető.A vezető verzió vagy csúcsverzió mindig a fájl legfrissebb verziója, még akkor is, ha a Kiadott előnyben részesítése funkció be van kapcsolva.
A vezető revízió vagy csúcsrevízió mindig egy fájl legfrissebb revíziójának legfrissebb verziója, még akkor is, ha a Kiadottak előnyben részesítése funkció be van kapcsolva.
Ha az életciklusokkal együtt használja őket, automatikusan létrejöhetnek revíziók, amikor egy előre meghatározott esemény történik. A rendszergazda beállíthatja például, hogy egy fájl áthelyezésekor munka folyamatban állapotból áttekintés állapotra, a rendszer automatikusan létrehozzon egy új revíziót a fájlból.
A gyors módosítás egy olyan szerkesztési művelet, mely nem hoz létre új revíziót. Gyors változtatásokat úgy hozhat létre, ha Gyors változtatás állapotra állítja a dokumentum állapotát, majd módosítja a fájlt.