Megjegyzések hozzáadása a változtatási kérelemhez

A változtatási kérelmekhez megjegyzéseket, mellékleteket és egyéni e-mailt adhat hozzá. A megjegyzéseket meg is válaszolhatja.

Megjegyzések változtatási kérelemhez való hozzáadásnak szabályai

• Az útvonal résztvevőjének kell lennie a változtatási kérelemben.

• Megjegyzéseket a következő személyek adhatnak hozzá:

  • Változáskezelő vagy Felelős mérnök a változtatási kérelem állapotának módosítását követően.
  • A Munka állapot összes résztvevője.

Munka állapotban az útvonal résztvevője vagy a változtatási kérelem szerzője adhat hozzá megjegyzéseket. Így a megfelelő szerepkörrel rendelkező összes személy hozzáadhat megjegyzéseket és részt vehet a változtatási kérelemben. Az útvonalhoz bármely résztvevő hozzáadhat ellenőrzőket, akik megjegyzéseket adhatnak a változtatási kérelemhez.

Hozzáférés a megjegyzésekhez

1. A navigációs ablakban válassza ki a Változtatási kérelem nézetet.
2. A főablakban kattintson jobb gombbal a változtatási kérelemre, majd válassza a Válasz > Megjegyzés megtekintése lehetőséget.

Megjegyzések hozzáadása

1. A Megjegyzések ellenőrzése párbeszédpanelen adja hozzá a címet és a megjegyzéseket a szövegmezőkben.
2. Jelölje be a Hozzáadás az e-mail értesítéshez lehetőséget, ha szeretné hozzáadni a megjegyzés tartalmát az útvonal résztvevőinek küldendő értesítéshez. Egy megjegyzés elolvasásakor ez a jelölőnégyzet alapértelmezés szerint bejelölésre kerül.
3. Ha szükséges, kattintson az Eredeti üzenet mellékelése opcióra az eredeti üzenet szövegének mellékeléséhez.
4. Ha elérhető, a Mellékletek lehetőségre kattintva adhat hozzá fájlt a változtatási kérelemhez.
5. Válassza ki az E-mail lapot, és módosítsa az értesítést, ha szükséges.
6. Kattintson az OK gombra.

Mellékletek vagy jelölők hozzáadása egy megjegyzéshez

1. A Megjegyzések ellenőrzése párbeszédpanelen adja hozzá a címet és a megjegyzéseket a szövegmezőkben.

2. Kattintson a Mellékletek opcióra.

3. A Fájlmellékletek párbeszédpanelen kattintson a Csatolás gombra egy fájl kiválasztásához a Vault tárból vagy a változtatási kérelemhez csatolt fájlok közül, melyhez jelölőt kíván hozzáadni.

4. Keressen meg egy fájlt a Vault tárban, majd válassza a Megnyitás menüpontot. Csak .dwf-fájlokat láthat el jelölőkkel.

   • A változtatási kérelemhez csatolt fájl jelöléséhez kattintson a Csatolás változtatási kérelemből lehetőségre.
   • Válasszon ki egy vagy több fájlt a Csatolás változtatási kérelemből párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra.

5. A 2D .dwf fájlokhoz a fájlmegtekintő ablakban található jelölőeszközökkel adhat hozzá feliratozásokat.

6. A jelölő Vault tárba fájlként történő elmentéséhez kattintson a Mentés gombra.

7. A Vault hely kiválasztása párbeszédpanelen keresse meg a helyet, ahová a fájlt menteni szeretné.

   Megjegyzés: Szükség esetén kattintson az Új mappa gombra új mappa létrehozásához.

8. A Jelölőfájl párbeszédpanel megjeleníti a fájl rendszer által generált nevét és helyét. A párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra.

9. Kattintson az OK gombra.

Megjegyzések megválaszolása

1. A Változtatási kérelem párbeszédpanelen kattintson a Megjegyzések lapra.
2. Kattintson jobb gombbal egy megjegyzésre, majd válassza a Megjegyzések megválaszolása lehetőséget.
3. A Megjegyzések megválaszolása párbeszédpanelen adja hozzá a címet és a megjegyzéseket a szövegmezőkben.
4. Ha szükséges, kattintson az Eredeti üzenet mellékelése opcióra az eredeti üzenet szövegének mellékeléséhez. Megjegyzés megválaszolásakor mellékleteket és jelölőket is felvehet a fent részletezett lépéseket követve.
5. Válassza ki az E-mail lapot, és módosítsa az értesítést, ha szükséges.
6. Kattintson az OK gombra.

Mellékletek és jelölők hozzáadása megjegyzésekhez

1. A böngészőben válassza ki a Változtatási kérelmek listát a változtatási kérelmek mappájának megnyitásához.

2. Kattintson jobb gombbal a változtatási kérelemre, és adja ki a Válasz > Megjegyzések hozzáadása parancsot.

   • A megjegyzéshez a Vault tárban aktuálisan tárolt vagy a változtatási kérelemhez csatolt fájlokat adhat hozzá.
   • Szerepelnie kell a változtatási kérelem útvonalában.
   • A változtatási kérelem kérelmezője felvehet egy jelölőt a Fájlok lapon a változtatási kérelem létrehozásakor vagy szerkesztésekor.
   • Az útvonal bármelyik résztvevője hozzáadhat mellékletet vagy jelölőt megjegyzés hozzáadása közben.
   • A társított jelölőfájlok bekerülnek a Fájlok és a Megjegyzések lapra.

3. A Változtatási kérelem párbeszédpanelen kattintson a Megjegyzések lapra, majd kattintson a Megjegyzések gombra.

4. A Megjegyzések hozzáadása párbeszédpanelen adja hozzá a címet és a megjegyzéseket a szövegmezőkben.

5. Kattintson a Mellékletek opcióra.

6. A Fájlmellékletek párbeszédpanelen kattintson a Csatolás gombra, és válasszon ki egy fájl a Vault tárból jelölésre.

7. Keressen ki egy .dwf-fájlt a Vault tárban, és válassza a Megnyitás menüpontot.

   • A változtatási kérelemhez csatolt fájl jelöléséhez kattintson a Csatolás változtatási kérelemből lehetőségre.
   • Válasszon ki egy vagy több .dwf-fájlt a Csatolás változtatási kérelemből párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra.

8. A fájlmegtekintő ablakban található jelölőeszközökkel adhat hozzá feliratozásokat.

9. A jelölő Vault tárba fájlként történő elmentéséhez kattintson a Mentés gombra.

10. A Vault hely kiválasztása párbeszédpanelen keresse meg a helyet, ahová a fájlt menteni szeretné.

    Megjegyzés: Szükség esetén kattintson az Új mappa gombra új mappa létrehozásához.

11. A Jelölőfájl párbeszédpanel megjeleníti a fájl rendszer által generált nevét és helyét. A párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra.

12. Kattintson az OK gombra.