Sincronizzazione area di lavoro

Utilizzare il comando Sincronizzazione area di lavoro per rimuovere i file non necessari dall'area di lavoro e mantenerla aggiornata.

Questo comando mette a confronto il contenuto dell'area di lavoro con quello del Vault corrispondente per verificare quali file devono essere aggiornati nell'area di lavoro o nel Vault e quali file devono essere rimossi dall'area di lavoro.

A seconda delle impostazioni, la data dell'ultima modifica, la revisione corrente o la revisione corrente con preferenza ai dati rilasciati viene utilizzata per determinare se un file deve essere aggiornato o meno.

Sincronizzazione dell'area di lavoro

Per selezionare i file da sincronizzare, seguire questi passaggi:

1. Nel Vault Client, selezionare Sincronizzazione area di lavoro dal relativo menu a discesa nella barra degli strumenti.

   

2. Selezionare Strumenti > Sincronizzazione area di lavoro per avviare la Procedura guidata di sincronizzazione area di lavoro.

   Viene eseguita la scansione dell'area di lavoro locale per determinare i file da aggiornare o rimuovere. Vengono visualizzati i file che verranno sincronizzati.

3. Selezionare la casella di controllo accanto a ogni file che si desidera sincronizzare. Per escludere un file dalla sincronizzazione, deselezionare la relativa casella di controllo. Il numero totale dei file da rimuovere e quello dei file da scaricare vengono visualizzati nella parte inferiore dello schermo della procedura guidata.

   • Scarica - Nuovo: se il file primario di un file viene aggiornato e la nuova versione o revisione utilizza un file non presente nell'area di lavoro locale, questo file viene recuperato dal Vault.
   • Scarica - Sovrascrivi: i file attualmente presenti nell'area di lavoro locale verranno aggiornati con le nuove versioni o revisioni del Vault, a seconda delle impostazioni. Il file locale non verrà sovrascritto se risulta attualmente bloccato perché aperto per la modifica.
   • Scaduto - Non gestito: i file che si trovano nell'area di lavoro locale, ma che non vengono gestiti dal Vault e che non sono stati modificati nell'intervallo di scadenza specificato nelle impostazioni di sincronizzazione dell'area di lavoro.
   • Scaduto - Gestito: i file nell'area di lavoro locale gestiti dal Vault, ma che non sono stati modificati nell'intervallo di scadenza specificato nelle impostazioni di sincronizzazione dell'area di lavoro.
   • Scaduto - Nascosto: i file di visualizzazione nascosti nell'area di lavoro locale, che vengono gestiti dal Vault, ma che non sono stati modificati nell'intervallo di scadenza specificato nella finestra delle impostazioni di sincronizzazione dell'area di lavoro.
   Nota: I file rimossi vengono spostati nel Cestino di Windows.

4. Fare clic su Impostazioni per specificare le preferenze di aggiornamento, le estensioni dei file da eliminare e le regole di scadenza.

5. Fare clic su Fine. L'area di lavoro locale viene sincronizzata in base alle impostazioni specificate.

6. Una volta completata la sincronizzazione, i risultati vengono inseriti in un rapporto. Il rapporto elenca i file scaricati o rimossi completamente, così come i file la cui sincronizzazione non è stata portata a termine.

7. È possibile generare un rapporto come file .csv e salvarlo localmente o nel vault oppure stamparlo effettuando una delle operazioni seguenti:

   • Per salvare il rapporto localmente, fare clic su Salva. Nella finestra di dialogo Salva con nome, accedere alla struttura di cartelle in cui si desidera archiviare il file localmente. Immettere un nome per il rapporto e fare clic su Salva.
   • Per salvare il rapporto in un Vault, fare clic su Invia a Vault per visualizzare un elenco di cartelle del Vault. Selezionare il Vault in cui si desidera salvare il rapporto, specificare un nome per il rapporto e fare clic su Salva.
   • Per stampare il rapporto, fare clic su Stampa e specificare le opzioni di stampa.

8. Fare clic su Chiudi.