Esistono diversi modi per modificare un'istanza di oggetto personalizzato. Queste modifiche vengono apportate all'istanza e non all'intera definizione.
Ad esempio, le modifiche apportate a una determinata Attività, ad esempio Revisione del progetto di John, non vengono apportate all'intera definizione Attività. Di seguito vengono elencati i comandi disponibili per gli oggetti personalizzati, con una breve descrizione di ciascuna funzione.
Selezionando Archivia sull'istanza di oggetto personalizzato è possibile raccogliere tutti i file associati a tutti i dati collegati. Pertanto, se l'oggetto personalizzato contiene collegamenti a file, cartelle, articoli oppure ordini di modifica, i file associati a tali dati collegati vengono raccolti e archiviati.
Selezionando Carica/estrai su un oggetto personalizzato è possibile scaricarlo ed, eventualmente, estrarre i file associati ai collegamenti dell'oggetto personalizzato. Pertanto, se l'oggetto personalizzato contiene collegamenti a file, cartelle, articoli oppure ordini di modifica, i file associati a tali dati collegati vengono raccolti e scaricati/archiviati.
Come i comandi Archivia ed Estrai, il comando Annulla estrazione consente di annullare le estrazioni necessarie per i file associati ai dati collegati all'oggetto personalizzato.
Tramite il comando Modifica categoria è possibile assegnare una nuova categoria ad un oggetto personalizzato. È possibile includere i collegamenti agli oggetti personalizzati della stessa definizione tramite la finestra di dialogo Modifica categoria.
È possibile modificare lo stato di un oggetto personalizzato, nonché eventuali collegamenti allo stesso tipo di definizione. Ad esempio, se è stato definito un oggetto personalizzato Attività e l'istanza corrispondente presenta collegamenti ad altre attività, tutte le attività collegate potranno essere incluse nell'operazione di modifica dello stato.
Le istanze di oggetti personalizzati possono essere eliminate, purché sia consentito secondo le autorizzazioni e i ruoli assegnati alla definizione e all'istanza. Verrà visualizzata una finestra di dialogo per confermare l'eliminazione di qualsiasi collegamento a tale istanza.
È possibile rinominare gli oggetti personalizzati tramite il comando Rinomina. La finestra di dialogo utilizzata per gli oggetti personalizzati è simile a quella del comando Rinomina cartella.
Il comando Vai a reindirizza l'utente all'origine di un collegamento. Se questo comando viene selezionato per un collegamento ad un oggetto personalizzato, l'utente viene reindirizzato all'origine del collegamento.
La selezione di questo comando comporta la compilazione delle finestre di dialogo Proprietà generali e Protezione relativamente all'oggetto personalizzato. In questa fase è possibile applicare una sostituzione protezione ad un'istanza.