Aggiunta di commenti ad un ordine di modifica

Aggiungere commenti, allegati ed e-mail personalizzate agli ordini di modifica. È inoltre possibile rispondere ai commenti.

Regole per aggiungere commenti ad un ordine di modifica

• È necessario essere un partecipante al percorso di distribuzione dell'ordine di modifica.

• È possibile aggiungere commenti nelle modalità seguenti:

  • Da parte dell'amministratore della modifica o dell'ingegnere responsabile nel momento in cui viene cambiato lo stato dell'ordine di modifica.
  • Da parte di qualsiasi partecipante nello stato Lavoro.

Nello stato Lavoro, l'aggiunta di commenti può essere effettuata dall'autore dell'ordine di modifica o da qualsiasi partecipante al percorso di distribuzione. In questo modo, chiunque ricopra un ruolo adeguato può aggiungere commenti e partecipare all'ordine di modifica. Qualsiasi partecipante può modificare il percorso di distribuzione aggiungendo revisori che a loro volta possono inserire commenti nell'ordine di modifica.

Accesso ai commenti

1. Nel riquadro di navigazione, selezionare la vista Ordine di modifica.
2. Nel riquadro principale, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'ordine di modifica e selezionare Rispondi > Commento revisione.

Aggiunta di commenti

1. Nella finestra di dialogo Commento revisione, inserire un titolo e i commenti nei campi di testo.
2. Attivare l'opzione Aggiungi a messaggio e-mail di notifica per inserire il contenuto del commento nella notifica inviata ai partecipanti del percorso di distribuzione. Se si sta eseguendo la revisione di un commento, questa casella di controllo risulta attivata per impostazione predefinita.
3. In alternativa, fare clic su Includi messaggio originale per includere il testo del messaggio originale.
4. Se disponibile, fare clic su Allegati per associare un file all'ordine di modifica.
5. Selezionare la scheda E-mail e modificare la notifica, se necessario.
6. Fare clic su OK.

Aggiunta di allegati o note di revisione ad un commento

1. Nella finestra di dialogo Commento revisione, inserire titolo e commenti nei campi di testo.

2. Fare clic su Allegati.

3. Nella finestra di dialogo dei file allegati, fare clic su Allega per selezionare un file nel Vault oppure un file attualmente allegato all'ordine di modifica in cui inserire una nota di revisione.

4. Nel Vault, individuare il file desiderato e selezionare Apri. È possibile inserire note di revisione solamente nei file DWF.

   • Per inserire una nota di revisione in un file già allegato all'ordine di modifica, fare clic su Da ordine di modifica.
   • Selezionare uno o più file nella finestra di dialogo Da ordine di modifica e fare clic su OK.

5. Per inserire annotazioni in un file DWF 2D, utilizzare gli strumenti per note di revisione nella finestra del visualizzatore di file.

6. Per salvare una nota di revisione creata come file all'interno del Vault, fare clic su Salva.

7. Nella finestra di dialogo Seleziona posizione del Vault, individuare la posizione in cui salvare il file.

   Nota: In alternativa, fare clic su Nuova cartella per creare una nuova cartella.

8. Il nome e la posizione del file generati dal sistema vengono visualizzati nella finestra di dialogo File nota di revisione. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

9. Fare clic su OK.

Risposta ai commenti

1. Nella finestra di dialogo Ordine di modifica, fare clic sulla scheda Commenti.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un commento e selezionare Rispondi a commento.
3. Nella finestra di dialogo Rispondi a commento, inserire titolo e commenti nei campi di testo.
4. In alternativa, fare clic su Includi messaggio originale per includere il testo del messaggio originale. I passaggi descritti sopra illustrano la procedura da seguire per inserire allegati e note di revisione quando si risponde ad un commento.
5. Selezionare la scheda E-mail e modificare la notifica, se necessario.
6. Fare clic su OK.

Aggiunta di allegati e note di revisione ai commenti

1. Nel browser, selezionare Elenco ordini di modifica per aprire la cartella degli ordini di modifica.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'ordine di modifica e selezionare Rispondi > Aggiungi commenti.

   • I file presenti nel Vault o associati ad un dato ordine di modifica possono essere collegati ad un commento.
   • È necessario essere inclusi nell'elenco del percorso di distribuzione dell'ordine di modifica.
   • Durante la creazione o la modifica dell'ordine di modifica, il richiedente della modifica può aggiungere una nota di revisione nella scheda File.
   • Qualsiasi partecipante al percorso di distribuzione può inserire un allegato o una nota di revisione durante l'aggiunta di un commento.
   • I file nota di revisione associati vengono aggiunti alle schede File e Commenti.

3. Nella finestra di dialogo Ordine di modifica, selezionare la scheda Commenti e fare clic su Commenti.

4. Nella finestra di dialogo Aggiungi commenti, inserire titolo e commenti nei campi di testo.

5. Fare clic su Allegati.

6. Nella finestra di dialogo dei file allegati, fare clic su Allega per selezionare il file nel Vault in cui inserire una nota di revisione.

7. Nel Vault, individuare il file DWF desiderato e selezionare Apri.

   • Per aggiungere una nota di revisione ad un file già allegato all'ordine di modifica, fare clic su Da ordine modifica.
   • Selezionare uno o più file DWF nella finestra di dialogo Da ordine di modifica e fare clic su OK.

8. Per aggiungere annotazioni, utilizzare gli strumenti per note di revisione nella finestra del visualizzatore di file.

9. Per salvare una nota di revisione creata come file all'interno del Vault, fare clic su Salva.

10. Nella finestra di dialogo Seleziona posizione del Vault, individuare la posizione in cui salvare il file.

    Nota: In alternativa, fare clic su Nuova cartella per creare una nuova cartella.

11. Il nome e la posizione del file generati dal sistema vengono visualizzati nella finestra di dialogo dei file nota di revisione. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

12. Fare clic su OK.