プロジェクト レポートを作成する

Vault データを管理するときに役に立つ Vault プロジェクト レポートを作成します。

Vault プロジェクト レポートには、プロジェクト内のファイル、サブプロジェクト、アイテム、および変更管理に関する情報が含まれます。さらに、リンクおよび示唆されたデータもレポートに含むことができ、Vault の内容の概要を確認できます。

Vault プロジェクト レポートは、[レポート]タブまたは[レポート]ボタンから作成できます。

[レポート]タブから Vault プロジェクト レポートを作成する

既定のレポート テンプレートを使用してプロジェクトのダッシュボードを作成したり、必要なデータを正確に表示するための独自のレポート テンプレートを作成します。すべてのプロジェクト データを 1 つの場所に集約することで、次の単純な操作により、レポート設定をカスタマイズし、必要なデータをすべて表示するようにできます。

  1. ナビゲーション ペインのプロジェクト フォルダを選択します。

  2. プレビュー ペインの[レポート]タブを選択し、[設定]をクリックします。

  3. フォルダのレポート ダイアログで、[ファイルを参照]をクリックします。

    注: この参照ボタンは、ボタンの隣のメニュー内で最後に選択したオプションを記憶しています。

  4. 目的のレポート テンプレートにナビゲートし、[開く]をクリックします。

    レポート テンプレートがロードされ、レポート オプションが選択可能になり、どのデータをレポート内に含めるか決定できます。

    注: 既定では、選択したフォルダ内のすべてのファイルがレポートに含まれます。

  5. 次のレポート オプションから 1 つを選択します。

    • [サブフォルダを含める] - プロジェクトのサブフォルダに含まれるすべてのデータがレポートに含まれます。
    • [従属を含める] - 選択セットのすべての従属関係データがレポートに含まれます。プロジェクトの外に位置するデータも含まれます。
    • [リンクを含める] - プロジェクトにリンクされているすべてのデータがレポートに含まれます。たとえば、ファイル リンクのオプションをオンにすると、プロジェクトにリンクされているすべてのターゲット ファイルが含まれます。ターゲット ファイルは選択したプロジェクト内には存在していませんが、ファイルへのリンクを含めるた場合にはレポート内でそのファイルを表示できます。

  6. [OK]をクリックします。

    レポートはプレビュー ペインで表示される状態になります。コンテンツを表示し、エクスポート、保存、印刷などのレポート関連機能を活用できます。プロジェクト レポートに素早くアクセスしたり表示したりするには、メイン グリッド内でプロジェクト フォルダを選択し、プレビュー ペインでレポートを表示します。プロジェクト フォルダの過去のテンプレート選択の履歴および設定は[レポート]タブの[レポート テンプレート]フィールドに表示されます。単純に、選択したプロジェクト フォルダに対する過去の設定を選択します。

[レポート]ボタンで Vault プロジェクト レポートを作成する

既定のレポート テンプレートを使用してプロジェクトのダッシュボードを作成したり、必要なデータを正確に表示するための独自のレポート テンプレートを作成します。すべてのプロジェクト データを 1 つの場所に集約することで、次の単純な操作により、レポート設定をカスタマイズし、必要なデータをすべて表示するようにできます。

  1. ナビゲーション ペインのフォルダを選択します。

  2. 標準ツールバーで、[レポート]ボタンをクリックします。

  3. [フォルダ レポート]ダイアログで、[ファイルを参照]をクリックします。

  4. 目的のレポート テンプレートにナビゲートし、[開く]をクリックします。

    レポート テンプレートがロードされ、レポート オプションが選択可能になり、どのデータをレポート内に含めるか決定できます。

    注: 既定では、選択したフォルダ内のすべてのファイルがレポートに含まれます。

  5. 次のレポート オプションから 1 つを選択します。

    • [サブフォルダを含める] - プロジェクトのサブフォルダに含まれるすべてのデータがレポートに含まれます。
    • [従属を含める] - 選択セットのすべての従属関係データがレポートに含まれます。プロジェクトの外に位置するデータも含まれます。
    • [リンクを含める] - プロジェクトにリンクされているすべてのデータがレポートに含まれます。たとえば、ファイル リンクのオプションをオンにすると、プロジェクトにリンクされているすべてのターゲット ファイルが含まれます。ターゲット ファイルは選択したプロジェクト内には存在していませんが、ファイルへのリンクを含めるた場合にはレポート内でそのファイルを表示できます。

  6. [OK]をクリックします。

    レポートはプレビュー ペインで表示される状態になります。コンテンツを表示し、エクスポート、保存、印刷などのレポート関連機能を活用できます。

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