管理の機能拡張
このリリースの管理に使用できる新機能と機能強化についてご確認ください。
クライアントの設定
管理者として、グリッド ビュー、保存された検索条件、クライアント マシンのショートカットなどの基本的な構成設定を一元的に管理および配置できるようになりました。これらは、ユーザがシステムにアクセスする際に設定される既定の分散設定です。ユーザは、分散された設定をローカルにコピーまたは変更することで、タスクを最適化し、効率を向上させることができます。
- Vault Professional および Vault Office でのみ使用できます。
- クライアントの構成設定を管理および配置するには、「管理者」または「設定管理者」のロールが必要です。
分散ビュー
これは、ユーザがシステムにアクセスしたときに配置される初期ビューです。管理者は、次の操作を実行できます。
- 分散ビューのコピーまたは修正
- 分散ビューの名前変更
- 分散ビューの削除
詳細については、「ビューをカスタマイズする」および「カスタム ビューを管理するには」を参照してください。
分散検索
これは、ユーザがシステムにアクセスしたときに配置される初期検索条件です。管理者は、次の操作を実行できます。
- 分散保存されている検索フォルダのコピー
- 分散保存されている検索フォルダの名前変更
- 分散保存されている検索フォルダの削除
詳細については、「検索を保存する」および「保存されている検索条件を管理する」を参照してください。
分散ショートカット
これは、ユーザがシステムにアクセスしたときに配置される既定のショートカットです。管理者は、次の操作を実行できます。
- 分散ショートカットのコピー
- 分散ショートカットの名前変更
- 分散ショートカットの削除
詳細については、「ショートカットを管理する」を参照してください。
ファイル保管場所の検証
バックアップ中にファイル保管場所の検証を実行しないオプションを選択できるようになりました。
詳細については、「Vault をバックアップおよび復元する」を参照してください。
ユーザ管理
ユーザおよびグループ数の表示
[ユーザとグループの管理]ダイアログボックスで、ユーザ(およびグループ)の総数と選択されたユーザの数を表示できるようになりました。カウントは、表示されるユーザおよびグループの数に基づきます。
グループを追加ダイアログのサイズ変更
[グループを追加]ダイアログ ボックスのサイズを調整し、膨大なグループのリストをスクロールする手間を省くことができるようになりました。
[作成者]のシステム プロパティのマッピング
以前は、[作成者]システム プロパティに使用できるマッピングはありませんでした。最新リリースでは、このプロパティに[Vault からファイル]マッピングが追加されました。このマッピングを利用して、[作成者]プロパティをファイル プロパティに直接取り込むことができます。また、このプロパティを複数のプロパティ ソース プロバイダにマッピングすることもできます。
PDF プロパティ管理
Vault で PDF ファイルのプロパティを管理するために、新しい PDF プロパティ プロバイダが追加されました。
次の操作を実行できます。
- PDF プロパティ マッピングの作成
- Vault での PDF プロパティの修正
PDF プロパティは、Copy Design を使用するときにも使用できます。
詳細については、「プロパティをマッピングする」を参照してください。