문자에서 필드를 두 번 클릭하여 필드 삽입 대화상자를 표시합니다. 또는 필드 문자를 나타낼 위치에 커서를 둔 다음 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 필드 삽입을 클릭합니다.
필드 대화상자의 필드 범주에서 모두를 선택하거나 범주를 선택합니다. 필드 이름에 나열될 필드 유형을 설정합니다(예를 들어, 날짜 및 시간, 문서, 객체).
선택한 범주의 필드가 필드 이름 리스트에 표시됩니다.
필드 이름 리스트에서 필드 이름을 선택해 해당 필드에 사용할 수 있는 옵션을 표시합니다.
미리보기. 필드의 현재 값을 표시하거나, 필드 값이 유효하지 않은 경우 빈 문자열(----)을 표시합니다. 이 항목의 레이블은 선택한 필드 이름에 따라 달라질 수 있습니다. 예를 들어 필드 이름 리스트에서 날짜를 선택하는 경우 레이블은 형식이 되고 M/d/yyyy와 같이 선택한 날짜 형식이 표시됩니다.
형식. 필드 값의 화면표시를 위한 옵션을 나열합니다. 예를 들어, 날짜 필드는 요일을 표시하거나 표시하지 않을 수 있으며, 문자열은 대문자, 소문자, 단어의 첫 문자만 대문자 또는 제목 대소문자가 될 수 있습니다. 필드 대화상자에 표시되는 값은 선택한 형식을 반영합니다.
필드 표현식. 필드의 기초가 되는 표현식을 표시합니다. 필드 표현식은 편집할 수 없지만, 이 부분을 확인하면 필드의 구성 방식을 알 수 있습니다.