사용자 정의 특성

Vault에서 사용자 정의 특성이 작동하는 방식을 알아봅니다.

파일을 Vault에 체크 인하면 사용으로 설정되어 있는 특성만 기본적으로 자동 추출되어 색인화됩니다. Vault에서 추적하는 모든 추출된 특성은 특성 정의 대화상자를 사용하여 관리할 수 있습니다. 특성 정의 대화상자에 나열된 항목은 다음과 같습니다.

특성 이름	인터페이스에 표시되는 특성의 이름. 표시 이름은 Vault 관리자가 편집할 수 있습니다.
데이터 유형	특성이 나타내는 데이터의 유형. 데이터 유형: 텍스트, 숫자, 날짜 및 부울
용도	현재 특성을 사용하고 있는 파일의 수를 나타냅니다. 이 정보를 사용하면 다른 특성보다 더 많이 사용되는 특성을 확인하여 어떤 특성을 Vault에서 제거할 수 있는지 결정할 수 있습니다.
상태	색인화에 특성을 사용할지 여부 및 특성을 사용자에게 표시할지 여부를 나타냅니다. 사용 특성이 사용으로 설정되어 있으면 해당 특성이 색인화되어 Vault에 추가 또는 체크 인되는 경우 추출됩니다. 사용 안 함 특성이 사용 안 함으로 설정되어 있으면 색인화되지 않으므로 Vault에 추가하거나 체크 인할 때 파일로부터 추출되지 않습니다. 관리자는 필요 없는 특성을 사용 안 함으로 표시하여 정리할 수 있습니다.
연관	특성을 사용할 수 있는 도면요소 클래스를 나열합니다. 클래스는 변경 지시, 사용자 객체, 파일, 폴더, 항목 및 사용자 객체입니다. 또한 UDP는 재료 명세서 행, 참조 지정자, 도면요소 간 링크와 연관될 수 있습니다.
파일 범주	특성이 파일 범주와 연관되어 있으면 범주 이름이 표시됩니다. 특성 재지정 속성을 사용할 수 있으면 범주 값이 특성 값을 재지정합니다.
항목 범주 참고: 이 기능은 Vault Professional에서 사용할 수 있습니다.	특성이 항목 범주와 연관되어 있으면 범주 이름이 표시됩니다. 특성 재지정 속성을 사용할 수 있으면 범주 값이 특성 값을 재지정합니다.
폴더 범주	특성이 폴더 범주와 연관되어 있으면 범주 이름이 표시됩니다. 특성 재지정 속성을 사용할 수 있으면 범주 값이 특성 값을 재지정합니다.
사용자 객체 범주 참고: 이 기능은 Vault Professional에서 사용할 수 있습니다.	특성이 사용자 객체 범주와 연관되어 있으면 범주 이름이 표시됩니다. 특성 재지정 속성을 사용할 수 있으면 범주 값이 특성 값을 재지정합니다.
기본 검색	기본 검색 기능을 사용할 때 문자열 특성이 검색되는지 여부를 나타냅니다. 가능한 값은 다음과 같습니다. 검색됨: 특성이 기본 검색에 포함됩니다. 검색되지 않음: 특성이 기본 검색에서 제외됩니다. 허용되지 않음: 특성이 문자열 값이 아니므로 기본 검색에 포함될 수 없습니다.

중요: 새 사용자 정의 특성이 작성되면 해당 특성은 범주와 연관될 필요가 없습니다. 그러나 특성이 도면요소(파일, 폴더, 사용자 객체, 변경 지시, 항목 등)와 연관되어 있더라도 범주와 연관되어 있지 않으면 해당 도면요소 유형의 특성 그리드에 표시되지 않습니다.

기존 Vault 데이터베이스를 마이그레이션하면 사용으로 설정된 기존 특성이 모두 마이그레이션됩니다. 그러나 기본적으로 모든 새 특성은 사용 안 함으로 설정되어 있습니다. 색인화 성능을 향상시키기 위해 관리자가 지정하지 않은 한 매핑이 없는 모든 특성은 작성되지 않습니다.

이름 바꾸기

특성의 표시 이름을 편집하여 더 의미 있게 만들 수 있습니다. 특성 정의 대화상자에서 편집을 선택하여 시스템 정의 및 사용자 정의 이름을 둘 다 변경할 수 있습니다.

상태 변경

특성의 상태에 따라 특성이 Vault 색인에 포함되는지 여부가 결정됩니다.

Vault에 포함할 특성을 지정하려면 해당 상태를 사용으로 설정하면 됩니다. 특성을 사용으로 설정하면 관리자가 사용되지 않는 특성을 Vault에서 정리할 수 있습니다. 특성 상태가 사용 중 아님이면 더 이상 파일과 연관되지 않고 색인에서도 제거됩니다. 이렇게 되면 특성 수가 줄어들기 때문에 전반적인 검색 작업이 더 효율적으로 수행됩니다. 사용 안 함으로 설정된 특성은 검색할 수 없습니다. 사용되지 않는 특성은 그리드에서 열로 표시할 수 없으며 특성을 사용되지 않는 파일 특성에 매핑할 수 없습니다. 사용되지 않는 특성은 상태를 다시 사용으로 변경한 다음 서버 콘솔을 통해 파일과 다시 연관시켜 특성 색인을 재지정할 수 있습니다. 색인 재지정에 대한 자세한 내용은 Autodesk Server Console 도움말을 참고하십시오.

참고: 특성의 상태를 변경하려면 서버 콘솔을 사용하여 Vault 색인을 재지정해야 합니다. Vault 색인 재지정에 대한 자세한 내용은 Autodesk Server Console 도움말을 참고하십시오.

사용 개수 검사

특성의 사용 횟수를 통해 Vault에서 해당 특성이 얼마나 자주 사용되는지를 알 수 있습니다. 사용 열에 표시된 숫자는 특성과 연관된 파일의 수입니다. 특성이 작동 불가능하면 해당 특성의 사용 개수가 0으로 설정됩니다.

특성의 사용 개수를 보려면 특성 정의 대화상자에서 사용 개수 가져오기 버튼을 선택합니다.

검색 가능한 특성 지정

특성에 대한 기본 검색 설정에 따라 기본 검색을 수행할 때 해당 파일 특성을 검색할 수 있는지 여부가 결정됩니다. 기본 검색 설정은 기본 검색에만 적용되며 조회 빌더 또는 찾기 대화상자를 사용한 검색에는 적용되지 않습니다. 문자열 형식의 파일 특성만 검색됨으로 설정할 수 있습니다.

검색됨으로 설정된 문자열 형식의 파일 특성은 기본 검색에 사용할 수 있습니다. 검색되지 않음으로 설정된 특성은 현재 기본 검색에 사용할 수 없습니다. 사용되지 않는 파일 특성을 검색되지 않음으로 설정하여 검색 성능을 향상시킬 수 있습니다. 허용되지 않음으로 설정된 특성은 문자열 형식의 특성이 아니며 기본 검색에 사용할 수 없습니다. 허용되지 않음으로 설정된 특성은 다른 설정으로 변경할 수 없습니다.

특성의 상태를 작동 불가능으로 설정하면 기본 검색 설정이 검색되지 않음으로 자동 설정됩니다. 나중에 해당 특성을 사용으로 설정해도 기본 검색 설정은 검색되지 않음으로 유지됩니다. 기본 검색에 대해 특성을 사용 가능하도록 하려면 관리자가 수동으로 해당 특성을 검색됨으로 설정해야 합니다.

참고: 모든 항목 및 변경 지시 문자열 형식의 특성은 검색됨으로 설정되며 항상 기본 검색에 포함됩니다.

사용자 정의 특성을 하이퍼링크로 지정

특성 값의 표시를 편집하여 하이퍼링크로 만들 수 있습니다.

다음을 수행할 수 있습니다.

여러 파일을 선택하고 텍스트 데이터 유형의 사용자 정의 특성을 선택합니다. 예: "설명".
특성 패널에서 특성 편집을 클릭합니다.
특성 편집 대화상자가 표시됩니다.

특성 값을 입력하고 각 행의 형식을 지정하여 하이퍼링크로 만듭니다. 특성 값 및 형식은 다음과 같을 수 있습니다.

값	형식
도움말 링크 https://help.autodesk.com/	도움말 링크 `<https://help.autodesk.com/>`
링크를 열려면 여기를 클릭하십시오.	링크를 열려면 `[here](https://help.autodesk.com/)`를 클릭하십시오.
testemail@example.com	`<testemail@example.com>`
이메일 보내기	`[email](mailto:testemail@example.com)` 보내기

확인을 클릭합니다.
새 값이 저장됩니다. 닫기를 클릭하여 프로젝트 탐색기 내의 주 그리드로 돌아갑니다.

주 그리드 및 특성 패널에 파란색 밑줄이 그어진 텍스트로 된 하이퍼링크가 표시됩니다.

참고: 하이퍼링크 텍스트가 잘린 경우 하이퍼링크에 마우스를 올려 놓으면 전체 하이퍼링크가 표시됩니다. 하이퍼링크에서 Ctrl 키를 누른 채 클릭하면 기본 브라우저 또는 이메일 공급자에서 열립니다.