사용내역 탭에서 버전 소거

사용내역 탭을 사용하여 Vault에서 파일의 특정 버전을 소거할 수 있습니다.

1. 파일을 선택한 다음 사용내역 탭을 클릭합니다.

2. 사용내역 탭에서 파일 버전을 하나 이상을 선택한 다음 편집 > 소거를 선택합니다.

3. 제한된 파일 버전 화면에서 소거 마법사가 시작됩니다. 소거할 버전에 제한 사항이 있는 경우 제한된 버전 및 제한 이유가 나열됩니다.

4. 마침을 클릭하여 제한되지 않은 버전을 소거하거나 취소를 클릭하여 소거 마법사를 종료합니다.

   관리자 역할을 지정 받은 경우 제한된 버전도 소거할 수 있습니다. 제한 사항 무시(무조건 소거)를 선택한 다음 마침을 클릭하여 소거 제한 사항을 재정의합니다. 사용내역 탭에서 버전을 소거하는 경우 파일이 레이블 지정되거나 수명주기 정의에 의해 제어됨으로 표시되면 제한 사항 무시(무조건 소거) 확인란이 사용으로 설정됩니다.

   참고: Vault Professional의 항목에 연결되어 있기 때문에 제한되는 버전은 상위 파일 버전에 종속되므로 무조건적으로 소거할 수 없습니다. 이 버전을 소거하려면 먼저 해당 항목을 항목 마스터에서 삭제해야 합니다.

5. 소거 결과 화면에서는 제거한 버전 및 저장 제한 사항 때문에 소거하지 못한 버전을 요약하여 표시합니다.

6. 다음과 같은 옵션 중 하나를 수행하여 보고서를 Excel 파일(.xls)로 생성하고 로컬 또는 Vault에 저장할 수 있습니다.

   • 보고서를 로컬에 저장하려면 저장을 클릭합니다. 다른 이름으로 저장 대화상자에서 파일을 로컬로 저장할 폴더 구조를 탐색합니다. 보고서 이름을 입력하고 저장을 클릭합니다.
   • 보고서를 Vault에 저장하려면 Vault로 보내기를 클릭하여 Vault 폴더 리스트를 표시합니다. 보고서를 저장할 Vault를 선택하고, 보고서의 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.

7. 닫기를 클릭합니다.

관련 정보

• 기본 뷰에서 버전 소거
• 폴더 소거