항목 가져오기

항목 가져오기 마법사를 사용하여 외부 파일 원본에서 Vault로 항목을 가져올 수 있습니다.

항목을 가져오려면 관리자 또는 ERP 관리자여야 합니다.

다음 형식으로 항목을 가져올 수 있습니다.

• CSV(쉼표로 구분된 값 .csv)
• 탭으로 구분된 값(.tdl 또는 .txt)
• Autodesk Design Web Format (.dwf)
• 확장성 표기 언어(Extensible Markup Language:XML)(.xml)

항목 가져오기 규칙

• 가져올 항목이 이미 있는 항목과 충돌하지 않는지 확인합니다. 충돌하는 경우 가져오기 전에 먼저 충돌을 해결해야 합니다.

• Vault에서는 가져온 항목에 대한 보안이 유지됩니다. 예를 들어, 항목에 대한 쓰기 권한이 없으면 가져오기 워크플로우를 사용하여 항목 덮어쓸 수 없습니다.

• ERP에서 항목을 가져왔으며 범주, 리비전 체계 또는 수명 주기에 대한 값이 없으면 Vault에 의해 정의된 기본 범주가 항목에 적용됩니다. 기본 범주에 지정된 리비전 체계 및 수명 주기도 항목에 적용됩니다.

• .dwf 파일에서 항목을 가져오면 연관된 파일 및 첨부 파일이 항목에 첨부됩니다. 이 파일은 수동으로 첨부된 파일과 동일하게 간주됩니다.

  가져오기 프로세스를 통해 가져온 새 파일은 가져온 항목 문서라는 이름의 Vault 폴더에 저장됩니다. 가져온 항목 문서 폴더에서 파일은 날짜 및 시간별로 정리됩니다. Vault에 있는 첨부 파일은 다른 위치로 이동할 수 있습니다. 항목 마스터의 항목에 이미 파일이 첨부된 경우 Vault의 기존 위치에 새 버전의 파일이 추가됩니다.

파일을 가져오면 요약이 표시되며 이 내용은 인쇄하거나 전자 메일로 보낼 수 있습니다.

.CSV 또는 .TDL 형식의 매핑 체계 작성

.csv 또는 .tdl 파일로 가져오는 경우 가져올 Vault Professional 속성을 정의한 다음 이 구성을 매핑 체계로 저장할 수 있습니다. 데이터를 가져올 때마다 이 매핑 체계를 적용할 수도 있습니다.

다음 속성은 매핑하지 않으면 기본 Vault Professional 값이 사용됩니다.

csv 파일 또는 .tdl 파일 가져오기

1. 탐색 창에서 항목 마스터를 선택합니다.

2. 작업 메뉴에서 항목 가져오기를 선택합니다.

3. 가져오기 마법사에서 CSV 또는 TDL을 선택합니다.

4. 다음과 같이 가져올 파일에 BOM 레벨을 표시하는 방법을 지정합니다.

   • 개략적인 번호 매기기를 사용하여 파일에서 항목을 구성하는 경우 레벨 번호를 선택합니다.

     레벨	항목 번호	제목
     1	000011	기본 조립품
     1.1	000012	부품
     1.2	000013	부분조립품1
     1.2.1	000014	부분조립품2
     1.2.1.1	000015	부품1

   • 상위를 기준으로 파일에서 항목을 구성하는 경우 상위 항목을 선택합니다.

     상위	항목 번호	제목
     <맨 위>	000011	기본 조립품
     000011	000012	부품
     000011	000013	부분조립품1
     000013	000014	부분조립품2
     000014	000015	부품1

5. 가져올 파일의 이름 및 경로를 입력하거나 찾아보기를 클릭하여 파일을 찾습니다.

6. 다음을 클릭합니다.

7. 매핑 지정 화면의 왼쪽에 있는 파일 가져오기 리스트에서 오른쪽에 있는 해당 Vault Professional 속성으로 필드 이름을 끌어 놓습니다. 이전과 다음을 클릭하여 가져오기 파일의 값을 스크롤합니다. Vault Professional 리스트에서 속성을 제거하려면 가져오기 파일 리스트로 다시 끌어 옵니다. 가져오기 파일 필드가 이미 Vault Professional 속성에 매핑된 경우 Vault Professional 리스트에서 먼저 속성을 제거해야 다시 매핑할 수 있습니다.

   참고: 항목 번호 속성을 매핑해야 합니다.
   • 매핑을 지정하면 해당 매핑을 저장하여 파일을 가져올 때마다 사용할 수 있습니다. 맵 저장을 클릭합니다. 매핑 속성 저장 대화상자에서 Vault Professional 리스트에 표시된 매핑에 대한 파일 위치를 찾고 파일 이름을 입력합니다. 맵은 .xml 파일로 저장됩니다. 저장을 클릭합니다.
   • 매핑 파일을 로드하려면 맵 로드를 클릭합니다. 속성 매핑 로드 대화상자에서 매핑 파일(.xml)이 저장된 위치를 찾은 다음 열기를 클릭합니다. Vault Professional 속성 리스트를 이 파일에 지정된 매핑과 일치하도록 변경합니다.
   • 매핑된 필드를 재설정하려면 매핑 지우기를 클릭합니다.

8. 다음을 클릭합니다.

9. 결과 미리보기 대화상자에는 가져올 항목이 나열됩니다. 충돌이 발생한 경우 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 충돌한 항목을 두 번 클릭하여 충돌을 해결합니다.

   또는

   • 충돌이 있는 전체 항목 무시 확인란을 선택합니다.

10. 다음을 클릭합니다.

11. 결과 보기 대화상자에는 성공적으로 가져온 항목과 가져오지 못한 항목을 포함하여 가져오기 결과가 표시됩니다.

    • 결과를 인쇄하려면 인쇄를 클릭합니다.
    • 요약 정보를 이메일로 전송하려면 보내기를 클릭합니다.

12. 마감을 클릭합니다.

.dwf 또는 .xml 파일 가져오기

1. 탐색 창에서 항목 마스터를 선택합니다.

2. 작업 메뉴에서 항목 가져오기를 선택합니다.

3. 가져오기 마법사에서 소스로 기타를 선택한 후 다음을 클릭합니다.

4. 파일 지정 화면에서 DWF(Design Web Format) 또는 XML을 선택합니다.

5. 드롭다운 리스트에서 사용할 Vault Professional 범주를 선택합니다. 범주가 선택되지 않은 경우 기본 Vault Professional 범주가 사용됩니다. 가져오기 파일에 정의된 범주가 Vault Professional에 정의된 범주와 일치하지 않으면 Vault Professional에서 해당 범주를 작성해야 합니다.

6. 가져올 파일의 이름 및 경로를 입력하거나 찾아보기를 클릭하여 파일을 찾습니다.

7. 사용자 정의 특성이 있는 경우 Vault Professional의 항목 속성에 이 특성을 매핑할 수 있습니다. 매핑 지정 화면의 왼쪽에 있는 파일 가져오기 리스트에서 오른쪽에 있는 해당 Vault Professional 속성으로 필드 이름을 끌어 놓습니다. 가져오기 파일의 값에서 이동하려면 이전 및 다음을 클릭합니다. Vault Professional 리스트에서 속성을 제거하려면 가져오기 파일 리스트로 다시 끌어 옵니다. 가져오기 파일 필드가 이미 Vault Professional 속성에 매핑된 경우 Vault Professional 리스트에서 먼저 속성을 제거해야 다시 매핑할 수 있습니다.

   참고: 항목 번호 속성을 매핑해야 합니다.
   • 매핑을 지정하면 해당 매핑을 저장하여 파일을 가져올 때마다 사용할 수 있습니다. 맵 저장을 클릭합니다. 매핑 속성 저장 대화상자에서 Vault Professional 리스트에 표시된 매핑에 대한 파일 위치를 찾고 파일 이름을 입력합니다. 맵은 .xml 파일로 저장됩니다. 저장을 클릭합니다.
   • 매핑 파일을 로드하려면 맵 로드를 클릭합니다. 속성 매핑 로드 대화상자에서 매핑 파일(.xml)이 저장된 위치를 찾은 다음 열기를 클릭합니다. Vault Professional 속성 리스트를 이 파일에 지정된 매핑과 일치하도록 변경합니다.
   • 매핑된 필드를 재설정하려면 매핑 지우기를 클릭합니다.

8. 다음을 클릭합니다.

9. 다음을 클릭합니다.

10. 결과 미리보기 대화상자에는 가져올 항목이 나열됩니다. 모든 충돌을 해결해야 다음이 활성화됩니다. 충돌이 발생한 경우 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 충돌한 항목을 두 번 클릭하여 충돌을 해결합니다.

    또는

    • 충돌이 있는 전체 항목 무시 확인란을 선택합니다.

11. 다음을 클릭합니다.

12. 결과 보기 대화상자에는 성공적으로 가져온 항목과 가져오지 못한 항목을 포함하여 가져오기 결과가 표시됩니다.

    • 결과를 인쇄하려면 인쇄를 클릭합니다.
    • 요약 정보를 이메일로 전송하려면 보내기를 클릭합니다.

13. 마감을 클릭합니다.