프로젝트 보고서 작성

Vault 데이터 관리에 유용하도록 Vault 프로젝트 보고서를 작성할 수 있습니다.

Vault 프로젝트 보고서에는 프로젝트 내의 파일, 하위 프로젝트, 항목 및 변경 지시에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 또한 저장된 컨텐츠의 개요 향상을 위해 링크된 데이터 및 포함된 데이터를 보고서에 추가할 수 있습니다.

보고서 탭에서 또는 보고서 버튼을 사용하여 Vault 프로젝트 보고서를 작성할 수 있습니다.

보고서 탭에서 Vault 프로젝트 보고서 작성

기본 보고서 템플릿을 사용하여 프로젝트의 대시보드 작성하거나 정확히 필요한 데이터를 표시하도록 고유한 보고서 템플릿을 작성합니다. 한 곳에서 모든 프로젝트 데이터를 사용하여 다음의 단순한 단계를 수행하여 필요한 모든 데이터를 표시하도록 보고서 설정을 사용자화합니다.

  1. 탐색 창에서 프로젝트 폴더를 선택합니다.

  2. 미리보기 창에서 보고서 탭을 선택하고 구성을 클릭합니다.

  3. 폴더 보고서 대화상자에서 파일 찾아보기를 클릭합니다.

    참고: 찾아보기 버튼은 버튼 옆에 있는 메뉴에서 마지막으로 선택한 옵션을 기억합니다.
  4. 원하는 보고서 템플릿으로 이동하여 열기를 클릭합니다.

    로드된 보고서 템플릿을 사용하여 보고서에 포함된 데이터를 확인하도록 보고서 옵션을 선택할 수 있습니다.

    참고: 기본적으로 선택한 폴더의 모든 파일이 보고서에 포함됩니다.
  5. 다음 보고서 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 하위 폴더 포함 - 프로젝트의 모든 하위 폴더에 포함된 모든 데이터가 보고서에 포함됩니다.
    • 종속 포함 - 선택 세트의 모든 종속 데이터가 보고서에 포함됩니다. 프로젝트 외부에 있는 데이터도 포함됩니다.
    • 링크 포함 - 프로젝트에 링크된 모든 데이터가 보고서에 포함됩니다. 예를 들어, 파일 링크의 옵션을 선택하면 프로젝트의 링크된 모든 대상 파일이 포함됩니다. 대상 파일은 선택한 프로젝트 내에 있을 수 없지만 파일에 대한 링크를 포함하면 파일을 보고서에 표시할 수 있습니다.
  6. 확인을 클릭합니다.

    보고서가 이제 미리보기 창에 표시됩니다. 내용을 보고 내보내기, 저장 및 인쇄와 같은 보고 기능을 활용합니다. 프로젝트 보고서에 빠르게 액세스하여 프로젝트 보고서를 보려면 주 그리드에서 프로젝트 폴더를 선택하고 미리보기 창에서 보고서를 확인합니다. 이 프로젝트 폴더 및 이전 설정의 기록 템플릿은 보고서 탭의 보고서 템플릿 필드에서 선택할 수 있습니다. 선택한 프로젝트 폴더의 이전 구성을 선택합니다.

보고서 버튼을 사용하여 Vault 프로젝트 보고서 작성

기본 보고서 템플릿을 사용하여 프로젝트의 대시보드 작성하거나 정확히 필요한 데이터를 표시하도록 고유한 보고서 템플릿을 작성합니다. 한 곳에서 모든 프로젝트 데이터를 사용하여 다음의 단순한 단계를 수행하여 필요한 모든 데이터를 표시하도록 보고서 설정을 사용자화합니다.

  1. 탐색 창에서 폴더를 선택합니다.

  2. 표준 도구막대에서 보고서... 버튼을 클릭합니다.

  3. 폴더 보고서 대화상자에서 파일 찾아보기를 클릭합니다.

  4. 원하는 보고서 템플릿으로 이동하여 열기를 클릭합니다.

    로드된 보고서 템플릿을 사용하여 보고서에 포함된 데이터를 확인하도록 보고서 옵션을 선택할 수 있습니다.

    참고: 기본적으로 선택한 폴더의 모든 파일이 보고서에 포함됩니다.
  5. 다음 보고서 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 하위 폴더 포함 - 프로젝트의 모든 하위 폴더에 포함된 모든 데이터가 보고서에 포함됩니다.
    • 종속 포함 - 선택 세트의 모든 종속 데이터가 보고서에 포함됩니다. 프로젝트 외부에 있는 데이터도 포함됩니다.
    • 링크 포함 - 프로젝트에 링크된 모든 데이터가 보고서에 포함됩니다. 예를 들어, 파일 링크의 옵션을 선택하면 프로젝트의 링크된 모든 대상 파일이 포함됩니다. 대상 파일은 선택한 프로젝트 내에 있을 수 없지만 파일에 대한 링크를 포함하면 파일을 보고서에 표시할 수 있습니다.
  6. 확인을 클릭합니다.

    보고서가 이제 미리보기 창에 표시됩니다. 내용을 확인하고 보고 기능(예: 내보내기, 저장 및 인쇄)을 사용합니다.