기존의 사용자 객체 인스턴스는 여러 가지 방법으로 수정할 수 있습니다. 이러한 수정은 전체 정의가 아닌 인스턴스에만 이루어집니다.
예를 들어, John의 설계 검토와 같은 특정 작업에 대한 편집은 전체 작업 정의에 대해 수행되지 않습니다. 아래에는 사용자 객체에 사용 가능한 명령이 각 기능에 대한 간단한 설명과 함께 나열되어 있습니다.
사용자 객체 인스턴스에 대해 체크 인을 선택하면 연결된 모든 데이터와 연관된 파일이 모두 수집됩니다. 따라서 사용자 객체에 파일, 폴더, 항목 또는 변경 지시에 대한 링크가 있을 경우 링크된 해당 데이터와 연관된 파일은 수집된 후 체크 인됩니다.
사용자 객체에 대해 가져오기/체크 아웃을 선택하면 사용자 객체의 링크와 연관된 파일이 다운로드되어 선택적으로 체크 아웃됩니다. 따라서 사용자 객체에 파일, 폴더, 항목 또는 변경 지시에 대한 링크가 있으면 링크된 해당 데이터와 연관된 파일은 수집된 후 다운로드/체크 아웃됩니다.
체크 인 및 체크 아웃과 같이 체크 아웃 명령취소 명령은 사용자 객체에 링크된 데이터와 연관된 파일에 필요한 모든 체크 아웃 명령을 취소합니다.
범주 변경 명령은 사용자 객체에 새 범주를 할당합니다. 동일한 정의의 사용자 객체에 대한 링크는 범주 변경 대화상자에 포함될 수 있습니다.
동일한 정의 유형에 대한 모든 링크뿐만 아니라 사용자 객체에 대한 상태를 변경할 수 있습니다. 따라서 예를 들어, 사용자 객체가 정의되었고 작업 인스턴스에 다른 작업에 대한 링크가 있으면 링크된 모든 작업이 상태 변경 작업에 포함될 수 있습니다.
정의 및 인스턴스에 할당된 역할 및 권한이 허용하는 한 사용자 객체 인스턴스를 삭제할 수 있습니다. 해당 인스턴스에 대한 링크에서는 대화상자를 표시하여 삭제를 확인합니다.
이름바꾸기 명령을 사용하여 사용자 객체의 이름을 변경할 수 있습니다. 사용자 객체에 사용되는 대화상자는 폴더 이름바꾸기 명령과 유사합니다.
이동 명령을 사용하면 사용자는 링크가 연결된 원본으로 이동할 수 있습니다. 사용자 객체에 대한 링크에 이 명령을 선택하면 사용자는 해당 링크가 연결된 원본으로 이동됩니다.
이 명령을 선택하면 사용자 객체의 일반 특성 및 보안 대화상자가 채워집니다. 여기에서는 인스턴스에 보안 재지정을 적용할 수 있습니다.