변경 관리자 및 담당 엔지니어는 변경 지시 프로세스에 대해 최대의 권한 및 제어 권한을 가집니다.
변경 지시를 작성할 때 변경 지시를 승인하는 데 한 명 이상의 참가자가 필요한 라우팅 정의를 선택합니다.
변경 지시를 작성하기 전에: 관리자가 라우팅을 작성했는지 확인하십시오. 라우팅에는 검토하고 변경 지시를 검토해야 하고, 책임을 가져야 하고, 승인해야 하는 모든 사용자가 포함되어야 합니다.
변경 관리자가 되려면 다음 권한 중 하나가 필요합니다.
변경 관리자는 열린 변경 지시와 연관된 데이터를 수정할 수 있습니다.
열기 및 검토 상태인 경우
항목 상태를 변경합니다. 항목 상태를 작업 진행 중으로 변경하면 항목을 편집할 수 있습니다. 항목 상태를 검토 중으로 변경하면 항목이 잠겨 항목을 편집할 수 없게 됩니다.
변경 상태를 사용하지 않는 경우 항목의 수명 주기 상태가 검토 중으로 변경됩니다.
파일을 첨부하거나 제거할 수 있습니다.
첨부된 .dwf 파일에서 마크업을 작성하고 이 마크업에 주석을 추가할 수 있습니다.
전자 메일 알림 사용자화
항목을 추가하거나 제거할 수 있습니다.
사용자 정의 특성을 추가, 제거 또는 편집할 수 있습니다.
변경 관리자는 표제를 편집하거나, 사용자 정의 특성 값을 편집하거나, 열려 있는 변경 지시의 첨부 파일을 변경할 수 있습니다.
지정된 번호 매기기 체계를 변경할 수 없을 때를 제외하고, 변경 관리자는 변경 지시를 처음 작성하는 경우의 상태에서 수행할 수 있는 동일한 편집 작업을 열기 상태에서 수행할 수 있습니다.
선택한 항목의 상황에 맞는 메뉴에서 상태 변경 명령을 사용하여 항목의 수명 주기 상태를 변경합니다.
변경 지시가 작업 상태가 되면 다음과 같은 방법으로 주목해야 하는 변경 지시가 있음을 담당 엔지니어에게 알립니다.
모든 참가자가 상태를 볼 수 있습니다.
검토자는 변경 지시 주석들을 보거나 추가하거나 응답할 수 있습니다.
담당 엔지니어는 변경 지시를 편집할 수 있을 뿐 아니라 필요한 리비전을 작성한 다음 검토용으로 변경 지시를 제출할 수도 있습니다.
변경 지시가 검토 상태가 되면 다음과 같은 방법으로 주목해야 하는 변경 지시가 있음을 라우팅 참가자에게 알립니다.
각 참가자의 작업 리스트에 변경 지시 번호가 추가됩니다.
라우팅 리스트에 있는 참가자 중 변경 지시 이벤트 발생 시 전자 메일 알림을 받도록 등록한 각 참가자에게 전자 메일 메시지가 전송됩니다.
검토자는 변경 지시 주석들을 보거나 추가하거나 응답할 수 있습니다.
모든 참가자가 상태를 볼 수 있습니다.
승인자 상태의 참가자는 변경 지시를 승인할 수 있습니다.
변경 관리자는 항목을 선택한 다음 상황에 맞는 메뉴에서 상태 변경을 선택하여 항목의 수명 주기 상태를 변경할 수 있습니다. 변경할 수 있는 상태만 표시됩니다.
항목은 해제되는 즉시 유효해집니다.
승인자 상태의 참가자는 변경 지시를 거부할 수 있습니다.
변경 관리자는 거부된 변경 지시에 대해 다음 작업을 수행할 수 있습니다.