Data Standard는 Vault 클라이언트, Vault Office 클라이언트, Inventor 및 AutoCAD의 데이터 제어 기능으로, 새 파일 또는 기존 파일의 데이터를 표준화된 형식으로 입력하도록 도와줍니다.
Vault에는 파일을 둘러싸는 데이터를 입력 또는 수정하는 다양한 방법을 제공하지만 일부 기업들은 파일에 대해 표준화된 형식을 요구합니다. 데이터 표준을 사용하여, 관리자들은 파일 데이터에 대한 회사 요구를 충족하는 저장 대화상자를 설계할 수 있습니다.
데이터 표준의 기본 기능은 지원되는 모든 응용프로그램에서 동일합니다. 응용프로그램을 시작하고 새 문서를 작성한 후 컨텐츠 쓰기/설계를 시작할 수 있습니다. 파일을 처음 저장하면 특정 데이터를 요구하는 데이터 표준 대화상자가 표시됩니다. 모든 필드를 완료해야만 데이터 표준이 해당 데이터를 기반으로 파일 이름과 위치를 생성합니다. 저장 버튼은 모든 필수 필드를 완료해야만 활성화됩니다.
문서가 저장되면 입력한 데이터가 파일의 특성에 매핑됩니다. 프로젝트 폴더, 파일 개정 또는 파일 이름 생성 등에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 데이터 표준이 모든 작업을 수행합니다.