Korzystając z narzędzi do tworzenia dokumentacji, należy wziąć pod uwagę następujące wskazówki dotyczące wzorców postępowania:
Liczba arkuszy w pliku
W niektórych przypadkach korzystne może być zapisanie po jednym arkuszu w pliku, co umożliwia jednoczesną pracę wielu użytkowników z różnymi arkuszami.
Jeśli wybrano zapis więcej niż jednego arkusza w pliku, dla zapewnienia optymalnej wydajności zaleca się zapisywanie nie więcej niż 10 arkuszy w pliku.
Etykietowanie danych w arkuszach
Zaleca się dodawanie etykiet do rysunków planu w pliku arkusza. Dlatego też odnośniki danych używane są w kreatorze Utwórz arkusze. Dzięki temu podejściu można efektywniej dodawać i zarządzać etykietami właściwymi dla końcowej dokumentacji budowlanej.
Przygotowywanie stylów widoków profili i zestawów pasm przed utworzeniem ramek widoku
Zaleca się utworzenie i wybranie żądanego stylu dla widoków profilu i zestawów pasm przed użyciem kreatora Utwórz ramki widoku. W ten sposób podczas używania kreatora Utwórz ramki widoku w czasie tworzenia w arkuszach grupy ramek widoku można wybrać istniejący styl dla widoków profilu i zestawów pasm.
Należy także mieć na uwadze, że podczas uruchamiania kreatora Utwórz wiele widoków profilu z poziomu kreatora Utwórz arkusze, wiele elementów kreatora Utwórz wiele widoków profilu jest niedostępnych.
Na przykład strony Ogólne, Zakres pikiet i Opcje wielokrotnego druku kreatora Utwórz wiele widoków profilu nie są dostępne przy uruchomieniu tego kreatora z poziomu kreatora Utwórz arkusze.
Te elementy nie są dostępne w tym miejscu, ponieważ ustawienia te zostały już wybrane podczas tworzenia ramek widoku na pierwszych kilku stronach kreatora Utwórz ramki widoku. Obliczenia zakresu obszaru mieszczącego się w rzutniach szablonu są określane podczas tworzenia ramki widoku i w rzeczywistości są zależne od tych ustawień. Ustawienia te zapewniają prawidłowe ułożenie ramek widoku.
Jeśli zajdzie konieczność zmiany ustawień widoku profilu niedostępnych do edycji podczas tworzenia arkusza (takich jak styl widoku profilu lub zestaw pasm), należy dokonać edycji tych ustawień podczas tworzenia ramek widoku (podczas korzystania z kreatora Utwórz ramki widoku). W takiej sytuacji może zajść potrzeba usunięcia grupy ramek widoku i ich odtworzenia przy użyciu żądanych ustawień widoku profilu.
Dodawanie współczynnika skali do nazwy układu
Podczas nazywania układów stosowanych w szablonach tworzenia dokumentacji można dodać do nazwy układu współczynnik skali używany w rzutniach. Poniższy rysunek przedstawia przykład nazwy układu zawierającej współczynnik skali używany w rzutni — ANSI D Plan only 40 Scale.
Rysunek 18: Nazwa układu zawierająca współczynnik skali