Ten temat dotyczy procesów i funkcji dostępnych tylko w programie Vault Professional.
Jeśli pliki zostaną zablokowane w wyniku działań administracyjnych bądź ograniczenia elementu, cyklu rozwojowego lub zabezpieczeń folderu, większość użytkowników nie będzie mieć możliwości edycji (migracji) tych danych. W takiej sytuacji migracja nie powiedzie się ze względu na ograniczenia pliku.
W takim przypadku można utworzyć konto użytkownika na potrzeby migracji oraz określić dla niego wyjątek od ograniczeń reguł cyklu rozwojowego. Mimo że można w tym celu użyć konta administracyjnego, czasami bardziej praktyczne jest utworzenie specjalnego konta na potrzeby migracji.
Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia użytkownika programu Vault, zobacz temat Zarządzanie użytkownikami. W tym przykładzie tworzony jest użytkownik o nazwie „Migracja” z uprawnieniami co najmniej Redaktora dokumentu (poziom 1). W przypadku tego użytkownika należy użyć zabezpieczenia hasłem. W sytuacji idealnej należy wyłączyć to konto użytkownika po migracji, aby zapobiec naruszaniu zabezpieczeń stanów cyklu rozwojowego.
Zabezpieczenia na poziomie folderów programu Vault Professional
Jeśli firma korzysta z zabezpieczeń na poziomie folderów programu Vault, to należy przyznać użytkownikowi Migracja uprawnienia dostępu do wszystkich folderów wraz z uprawnieniami do odczytu i modyfikacji.
Listy kontroli dostępu folderów zabraniają dostępu wszystkim użytkownikom, którym dostęp nie został jawnie przyznany. Dlatego, gdy jakiś użytkownik otrzyma jawnie dostęp do folderu, wszyscy inni użytkownicy go utracą.
Aby uzyskać więcej informacji na temat uprawnień i procedury dodawania użytkownika Migracja do folderów z ograniczeniami, zobacz artykuł Ustawianie członkostwa folderu.
Zarządzanie cyklami rozwojowymi plików w programie Vault Professional
Zgodnie z procedurą zdefiniowaną w temacie Edycja zabezpieczeń stanu cyklu rozwojowego należy dodać użytkownika Migracja na karcie zabezpieczeń w przypadku każdego schematu cyklu rozwojowego.
Na karcie Definicje wybierz schematy cyklu rozwojowego skojarzone z danymi programu Inventor. Upewnij się, że użytkownik Migracja został dodany do każdego stanu cyklu rozwojowego (np. Zwolniony) z uprawnieniami do odczytu i modyfikowania dokumentów.
Użytkownik może teraz tworzyć nowe wersje plików z ograniczeniami. W tym przypadku plik będzie zawierał dwie wersje w stanie Zwolniony dla tej samej zmiany — podobnie jak w przypadku użycia procesu roboczego Szybka zmiana.
Ograniczenia elementów programu Vault Professional
Zgodnie z procedurą zdefiniowaną w temacie Konfiguracja zabezpieczeń cyklu rozwojowego elementu należy dodać użytkownika Migracja do zabezpieczenia cyklu rozwojowego elementu. Dodaj dla tego użytkownika uprawnienia do odczytu i modyfikowania dokumentów dołączonych do elementów. Podczas migracji nie jest wymagane usunięcie żadnych danych. Na wszelki wypadek należy odmówić tego uprawnienia.
W przypadku każdego pliku poddanego migracji w ramach tego procesu tworzone jest nowe wystąpienie w programie Vault, ale element będzie nadal odnosił się do pliku niepoddanego migracji. Aktualizacja łączy elementów jest procesem drugorzędnym, który uruchamia się oddzielnie jako zadanie wsadowe lub wykonuje na żądanie.
Wszystkie elementy, bez względu na ich stan i ze względu na wydajność procesów roboczych, wymagają ręcznego stosowania aktualizacji połączonych dokumentów. Aby umożliwić aktualizację dołączonych dokumentów, należy ustawić zwolnione elementy w stanie Praca w toku w kolejności. Należy uważać, aby uniknąć tworzenia zbędnych zmian w ramach procesu aktualizacji.
Aby uzyskać więcej informacji na temat zarządzania elementami, zobacz sekcję Typy łączy plików elementu.