Wymuś niepowtarzalne nazwy plików

Domyślnie baza danych repozytorium wymusza stosowanie niepowtarzalnych nazw plików. Jedynym ograniczeniem jest to, że dwa pliki o tej samej nazwie nie mogą istnieć w tym samym folderze. Dzięki wymuszaniu niepowtarzalnych nazw plików, każdy plik w repozytorium musi mieć unikalną, identyfikującą nazwę.

Ta zasada jest wymuszana przy dodawaniu plików do repozytorium, zmianie nazw w repozytorium lub przywracaniu do repozytorium. Jeżeli wymuszanie niepowtarzalnych nazw będzie stosowane, zalecamy, aby tę opcję ustawić przed dodaniem jakiegokolwiek pliku do repozytorium, chociaż można ją włączyć w dowolnym momencie. Używając polecenia Znajdź duplikaty można zlokalizować w repozytorium powielone nazwy plików, co jest pomocne przy rozwiązywaniu wszystkich konfliktów nazw plików przed ustawieniem tej opcji.

Administrator ma możliwość wymuszenia niepowtarzalnych nazw plików na podstawie rozszerzenia pliku lub położenia folderu. Można zezwolić plikom z określonymi rozszerzeniami lub plikom w określonych folderach na stosowanie powielonych nazw plików.

Wzorce postępowania dotyczące wymuszania unikatowych nazw plików

Najlepszym zwyczajem jest niewymuszanie niepowtarzalnych nazw plików, jeżeli wypisane są pliki z powielonymi nazwami. Jeżeli zostaną wymuszone niepowtarzalne nazwy plików przy wypisanym pliku z powieloną nazwą, ustawienie może być czasowo wyłączone, aby umożliwić wpisanie pliku z powrotem, albo użytkownik repozytorium może cofnąć wypisanie, a następnie zmienić nazwę pliku przed wpisaniem go z powrotem do repozytorium.

Wymuś niepowtarzalne nazwy plików

  1. Kliknij kolejno Narzędzia > Administracja > Ustawienia programu Vault.

  2. Kliknij kartę Pliki.

  3. Kliknij przycisk Definiuj, aby ustawić opcje niepowtarzalnej nazwy pliku w repozytorium.

  4. Zaznacz pole wyboru Wymuś niepowtarzalne nazwy plików.

    Uwaga: Jeżeli istnieją jakiekolwiek powielone nazwy plików, przy włączeniu tej opcji wyświetlone zostanie okno dialogowe błędu z informacją, że w repozytorium już istnieją powielone nazwy plików uniemożliwiając włączenie tego ustawienia. Jeżeli tak się stanie, rozwiąż powielone nazwy plików.
  5. Kliknij przycisk Znajdź zduplikowane nazwy, aby zlokalizować w repozytorium wszystkie powielone nazwy plików.

  6. Rozwiąż wszystkie powielone nazwy plików zmieniając ich nazwy.

  7. Zaznacz pole wyboru Pliki z wybranymi rozszerzeniami, aby zezwolić na zduplikowane nazwy plików dla plików z określonymi rozszerzeniami.

    • Aby dodać nowe rozszerzenie pliku, wprowadź rozszerzenie pliku w polu tekstowym i kliknij przycisk „+”.
    • Aby usunąć wybrane rozszerzenie pliku, wybierz rozszerzenie pliku i kliknij przycisk „x”.
  8. Zaznacz pole wyboru Pliki w określonych folderach, aby zezwolić na duplikowanie nazw plików w określonym folderze. Podfoldery są automatycznie uwzględniane w wyborze.

    • Kliknij przycisk „+”, aby dodać folder. Przejdź do położenia folderu w programie Vault i kliknij przycisk OK.
    • Wybierz ścieżkę folderu i kliknij przycisk „x”, aby usunąć wybrany folder.
Uwaga: jeśli usuniesz rozszerzenie pliku lub wykluczony folder, który ma zduplikowane nazwy plików, zostanie wyświetlone ostrzeżenie z informacją, że istnieją zduplikowane nazwy plików.
  1. Kliknij przycisk Zastosuj, a następnie przycisk OK.