Importowanie elementów

Kreator importu elementów umożliwia importowanie elementów do repozytorium z zewnętrznych źródeł plików.

Aby importować elementy, należy być administratorem lub menedżerem ERP.

Elementy można importować z następujących formatów:

• csv (Comma Separated Values - wartości oddzielone przecinkami)
• Wiersze rozdzielane tabulatorami (.tdl lub .txt)
• Design Web Format firmy Autodesk (.dwf)
• Extensible Markup Language (.xml)

Reguły importowania elementów

• Elementy, które mają być importowane, są sprawdzane pod kątem występowania konfliktów z już istniejącymi elementami. Jeśli istnieją jakiekolwiek konflikty, należy je rozwiązać przed importowaniem.

• Zabezpieczenia importowanego elementu są uwzględniane w programie Vault. Jeżeli na przykład użytkownik nie ma uprawnień do zapisu w przypadku elementu, nie możne nadpisać go, korzystając z procesu roboczego importu.

• Jeżeli element jest importowany z systemu ERP i nie istnieje wartość kategorii, schematu rewizji lub cyklu rozwojowego, do elementu stosowana jest kategoria domyślna zdefiniowana w programie Vault. Do elementu jest także stosowany schemat rewizji i cykl rozwojowy przypisane do kategorii domyślnej.

• W przypadku importowania elementów z plików .dwf do elementu dołączane są skojarzone pliki oraz ich załączniki. Pliki te będą traktowane tak samo jak pliki dołączone ręcznie.

  Nowe pliki dodane w procesie importu przechowywane są w folderze repozytorium oznaczonym etykietą Dokumenty importowanego elementu. W folderze Dokumenty importowanego elementu pliki są zorganizowane według daty i godziny. Dołączone pliki znajdujące się już w repozytorium można przenosić do dowolnego położenia. Jeśli plik jest już dołączony do elementu w głównym elemencie, do istniejącego położenia w repozytorium zostanie dodana nowa wersja pliku.

Po zaimportowaniu pliku zostanie wyświetlone podsumowanie, które można wydrukować lub wysłać pocztą elektroniczną.

Tworzenie schematów odwzorowania w przypadku formatów .CSV lub .TDL

W przypadku importowania formatów .csv lub .tdl można zdefiniować atrybuty programu Vault Professional, które mają zostać zaimportowane, a następnie zapisać tę konfigurację jako schemat przypisywania. Schemat odwzorowania można także stosować podczas każdej operacji importu danych.

Jeśli następujące atrybuty nie zostaną odwzorowane, zostaną użyte wartości domyślne programu Vault Professional:

Importowanie pliku .csv lub pliku .tdl

1. W panelu nawigacji wybierz główny element.

2. Z menu Akcja wybierz opcję Importuj elementy.

3. W kreatorze importu wybierz opcję CSV lub TDL.

4. Określ, w jaki sposób w pliku importu są oznaczane poziomy zestawienia komponentów:

   • Wybierz opcję Liczba poziomów, jeśli elementy w pliku są zorganizowane przy użyciu następującej numeracji:

     Poziom	Numer elementu	Tytuł
     1	000011	Główny zespół
     1.1	000012	Część
     1.2	000013	Subassembly1
     1.2.1	000014	Subassembly2
     1.2.1.1	000015	Część1

   • Wybierz opcję Element macierzysty, jeśli elementy w pliku są zorganizowane według elementów macierzystych:

     Macierzysty	Numer elementu	Tytuł
     <najwyższy poziom>	000011	Główny zespół
     000011	000012	Część
     000011	000013	Subassembly1
     000013	000014	Subassembly2
     000014	000015	Część1

5. Wprowadź ścieżkę i nazwę pliku do zaimportowania lub kliknij przycisk Przeglądaj, aby znaleźć plik.

6. Kliknij przycisk Dalej.

7. Na ekranie Określ przypisanie przeciągnij nazwy pól z listy Importowany plik po lewej stronie i upuść je na odpowiednich atrybutach programu Vault Professional po stronie prawej. Klikaj przyciski Poprzednie i Następne, aby przewijać wartości w importowanym pliku. Aby usunąć atrybut z listy programu Vault Professional, przeciągnij go z powrotem na listę Importowany plik. Jeśli pole z listy Importowany plik jest już odwzorowane na atrybut programu Vault Professional, nie można go odwzorować ponownie, dopóki nie zostanie usunięte z listy programu Vault Professional.

   Uwaga: atrybut Numer elementu musi być przypisany.
   • Po określeniu odwzorowania można je zapisać i używać podczas każdego importowania plików. Kliknij przycisk Zapisz mapę. W oknie dialogowym Zapisz przypisanie atrybutów przejdź do odpowiedniego położenia i wprowadź nazwę pliku dla przypisania wyświetlonego na liście programu Vault Professional. Mapy są zapisywane jako pliki .xml. Kliknij przycisk Zapisz.
   • Aby wczytać plik odwzorowania, kliknij przycisk Wczytaj mapę. W oknie dialogowym Wczytaj przypisanie atrybutów przejdź do położenia, w którym został zapisany plik odwzorowania (.xml), a następnie kliknij przycisk Otwórz. Zawartość listy atrybutów programu Vault Professional zostanie dostosowana do odwzorowania określonego w tym pliku.
   • Aby zresetować odwzorowane pola, kliknij przycisk Wyczyść mapę.

8. Kliknij przycisk Dalej.

9. W oknie dialogowym Pokaż wyniki zostanie wyświetlona lista elementów do zaimportowania. Jeśli wystąpią konflikty:

   • Kliknij dwukrotnie element powodujący konflikt, aby rozwiązać konflikt.

   Lub

   • Zaznacz pole wyboru Pomiń wszystkie sprzeczne elementy.

10. Kliknij przycisk Dalej.

11. W oknie Wyświetlanie wyników zostanie wyświetlony wynik importowania uwzględniający zarówno elementy pomyślnie zaimportowane, jak i niezaimportowane.

    • Kliknij przycisk Drukuj, aby wydrukować wyniki.
    • Kliknij przycisk Wyślij, aby wysłać podsumowanie pocztą elektroniczną.

12. Kliknij przycisk Zakończ.

Importowanie pliku .dwf lub .xml

1. W panelu nawigacji wybierz Główny element.

2. Z menu Akcja wybierz opcję Importuj elementy.

3. W kreatorze importu wybierz opcję Inne jako źródło, a następnie kliknij przycisk Dalej.

4. Na ekranie Określ plik wybierz pozycję Design Web Format (DWF) lub XML.

5. Z listy rozwijanej wybierz kategorię programu Vault Professional, która ma być używana. Jeśli nie wybrano kategorii, użyta zostanie domyślna kategoria Vault Professional. Jeżeli kategoria zdefiniowana w pliku importu nie jest zgodna z kategorią zdefiniowaną w programie Vault Professional, należy utworzyć odpowiednią kategorię w programie Vault Professional.

6. Wprowadź ścieżkę i nazwę pliku do zaimportowania lub kliknij przycisk Przeglądaj, aby znaleźć plik.

7. Jeśli istnieją właściwości zdefiniowane przez użytkownika, można je przypisać do atrybutów elementu w programie Vault Professional. Na ekranie Określ przypisanie przeciągnij nazwy pól z listy Importowany plik po lewej stronie i upuść je na odpowiednich atrybutach programu Vault Professional po stronie prawej. Kliknij przyciski Poprzedni i Następny, aby przewinąć wartości w importowanym pliku. Aby usunąć atrybut z listy programu Vault Professional, przeciągnij go z powrotem na listę Importowany plik. Jeśli pole z listy Importowany plik jest już odwzorowane na atrybut programu Vault Professional, nie można go odwzorować ponownie, dopóki nie zostanie usunięte z listy programu Vault Professional.

   Uwaga: atrybut Numer elementu musi być przypisany.
   • Po określeniu odwzorowania można je zapisać i używać podczas każdego importowania plików. Kliknij przycisk Zapisz mapę. W oknie dialogowym Zapisz przypisanie atrybutów przejdź do odpowiedniego położenia i wprowadź nazwę pliku dla przypisania wyświetlonego na liście programu Vault Professional. Mapy są zapisywane jako pliki .xml. Kliknij przycisk Zapisz.
   • Aby wczytać plik odwzorowania, kliknij przycisk Wczytaj mapę. W oknie dialogowym Wczytaj przypisanie atrybutów przejdź do położenia, w którym został zapisany plik przypisania (.xml), a następnie kliknij przycisk Otwórz. Zawartość listy atrybutów programu Vault Professional zostanie dostosowana do odwzorowania określonego w tym pliku.
   • Aby zresetować odwzorowane pola, kliknij przycisk Wyczyść mapę.

8. Kliknij przycisk Dalej.

9. Kliknij przycisk Dalej.

10. W oknie dialogowym Pokaż wyniki zostaną wyświetlone elementy, które mają zostać zaimportowane. Aby przycisk Dalej stał się aktywny, wszystkie konflikty muszą zostać rozwiązane. Jeśli wystąpią konflikty:

    • Kliknij dwukrotnie element powodujący konflikt, aby rozwiązać konflikt.

    Lub

    • Zaznacz pole wyboru Pomiń wszystkie sprzeczne elementy.

11. Kliknij przycisk Dalej.

12. W oknie Wyświetlanie wyników zostanie wyświetlony wynik importowania uwzględniający zarówno elementy pomyślnie zaimportowane, jak i niezaimportowane.

    • Kliknij przycisk Drukuj, aby wydrukować wyniki.
    • Kliknij przycisk Wyślij, aby wysłać podsumowanie pocztą elektroniczną.

13. Kliknij przycisk Zakończ.