Synchronizacja obszaru roboczego

Polecenie Synchronizacja obszaru roboczego służy do usunięcia niepotrzebnych plików z obszaru roboczego i utrzymania jego aktualności.

Uwaga: ta funkcja jest dostępna w programie Vault Professional.

Wywołanie polecenia Synchronizacja obszaru roboczego powoduje porównanie jego zawartości z zawartością odpowiadającego repozytorium w celu sprawdzenia, które pliki wymagają aktualizacji w obszarze roboczej lub w repozytorium oraz które pliki powinny zostać usunięte z obszaru roboczego.

W zależności od ustawień, data ostatniej modyfikacji, bieżąca zmiana lub bieżąca zmiana z tendencją jest używana do określenia, czy plik wymaga aktualizacji.

Synchronizowanie obszaru roboczego

Wybierz pliki, które mają być synchronizowane, wykonując następujące czynności:

  1. W kliencie programu Vault wybierz opcję Synchronizacja obszaru roboczego z menu rozwijanego Synchronizacja obszaru roboczego na pasku narzędzi.

  2. Wybierz opcję Narzędzia > Synchronizacja obszaru roboczego, aby uruchomić kreatora synchronizacji obszaru roboczego.

    Lokalny obszar roboczy jest skanowany w celu określenia, które pliki wymagają aktualizacji lub usunięcia. Wyświetlone zostaną pliki, które mają być synchronizowane.

  3. Określ, które pliki chcesz synchronizować, zaznaczając pole wyboru obok każdego pliku. Jeśli nie chcesz synchronizować pliku, usuń zaznaczenie pola wyboru obok niego. Na dole ekranu kreatora wyświetlana jest całkowita liczba plików do usunięcia oraz całkowita liczba plików do pobrania.

    • Pobierz - nowe: jeśli plik nadrzędny jest aktualizowany, a nowa wersja lub zmiana wykorzystuje plik, którego nie ma w lokalnym obszarze roboczym, zostanie on pobrany z repozytorium.
    • Pobierz - nadpisz: pliki, które aktualnie występują w lokalnym obszarze roboczym i zostaną zaktualizowane za pomocą nowych wersji lub zmian z repozytorium, w zależności od ustawień. Jeśli plik lokalny jest aktualnie zablokowany, ponieważ jest otwarty do edycji, nie zostanie on nadpisany.
    • Unieważniony - niezarządzany: pliki występujące w lokalnym obszarze roboczym, które nie są zarządzane przez repozytorium i nie zostały zmodyfikowane w czasie unieważnienia określonym w oknie dialogowym Ustawienia synchronizacji obszaru roboczego.
    • Unieważniony - zarządzany: pliki występujące w lokalnym obszarze roboczym, które są zarządzane przez repozytorium, ale nie zostały zmodyfikowane w czasie unieważnienia określonym w oknie dialogowym Ustawienia synchronizacji obszaru roboczego.
    • Unieważniony - ukryty: ukryte pliki wizualizacji występujące w lokalnym obszarze roboczym, które są zarządzane przez repozytorium, ale nie zostały zmodyfikowane w czasie unieważnienia określonym w oknie dialogowym Ustawienia synchronizacji obszaru roboczego.
    Uwaga: usunięte pliki są umieszczane w koszu systemu Windows.
  4. Kliknij przycisk Ustawienia, aby określić preferencje aktualizacji, rozszerzenia pliku do usunięcia i zasady unieważnienia.

  5. Kliknij przycisk Zakończ. Lokalny obszar roboczy zostanie zsynchronizowany zgodnie z określonymi ustawieniami.

  6. Po zakończeniu synchronizacji jej wyniki są podsumowywane w raporcie. W raporcie wymieniane są pliki, które zostały pomyślnie pobrane, które zostały pomyślnie usunięte oraz te, których synchronizacja się nie powiodła.

  7. Można wygenerować raport w pliku (.csv) i zapisać go lokalnie lub w repozytorium bądź wydrukować, korzystając z jednej poniższych opcji:

    • Aby zapisać raport lokalnie, kliknij przycisk Zapisz. Jeżeli chcesz zapisać plik lokalnie, z okna dialogowego Zapisz jako przejdź do struktury folderu. Podaj nazwę dla raportu i kliknij przycisk Zapisz.
    • Aby zapisać raport w repozytorium, Kliknij polecenie Wyślij do repozytorium, aby wyświetlić listę folderów repozytorium. Wybierz repozytorium, w którym ma być zapisany raport i kliknij polecenie Zapisz.
    • Aby wydrukować raport, kliknij przycisk Drukuj i określ własne opcje drukowania.
  8. Kliknij przycisk Zamknij.