Pliki są dodawane do repozytorium za pomocą polecenia Wpisz, Wpisz wszystkie lub Wpisz folder. Pliki DXF znajdujące się w folderze roboczym również można wpisywać do repozytorium.
Polecenia Wpisz używa się, aby po raz pierwszy dodać pliki do repozytorium oraz wpisać je tam ponownie po wypisaniu. Podczas wpisywania plików można automatycznie tworzyć załączniki w postaci plików wizualizacji.
Pliki rysunków programu AutoCAD znajdujące się poza folderem roboczym można wpisać za pomocą programu AutoCAD Mechanical. Wyświetlony zostanie monit z informacją o konwersji do pliku w formacie programu AutoCAD Mechanical. Kliknij przycisk Tak, aby dokonać konwersji pliku i kontynuować proces wpisywania.
Polecenia Wpisz folder używa się albo do dodawania w jednej operacji do repozytorium folderów z istniejącymi starszymi danymi, albo do jednoczesnego wpisywania wszystkich elementów folderu. Aby dodać duże ilości plików, na przykład dodać wcześniejszy projekt, można wpisać folder w trybie bezdialogowym. Pozwala to na uruchomienie procesu wpisywania, a następnie przeniesienie uwagi na coś innego, dopóki pliki nie zostaną dodane do repozytorium.
Polecenia Wpisz wszystko używa się do dodawania w jednej operacji do repozytorium pliku definicji projektu programu AutoCAD Electrical razem z listą jego plików rysunków w jednej operacji, podczas ustalania ich położenia w repozytorium.
Jeśli nie jest wpisywany plik główny lub plik projektu, który jest odniesieniem do innych plików, poleceniem Wpisz można jednocześnie wpisać tylko jeden plik. W pliku głównym i projektu zapisywane są ścieżki dostępu do wszystkich powiązanych z nimi plików, aby rozwiązywać połączenia i zależności między dokumentami w projekcie. Po dodaniu pliku głównego lub projektu, wszystkie zależne pliki zostaną automatycznie dodane do repozytorium.
Polecenie Wpisz folder pozwala w jednej operacji dodać do repozytorium cały folder i jego zawartość rekursywną. Tego polecenia należy używać do jednoczesnego dodawania starszych lub istniejących plików do repozytorium. Zalecaną i najlepszą praktyką przy pierwszym użyciu Autodesk Vault w AutoCAD, jest dodanie istniejących danych poleceniem Wpisz folder.
Polecenie Wpisz wszystko umożliwia dodanie do repozytorium pliku definicji projektu programu AutoCAD Electrical razem z listą jego plików rysunków w jednej operacji podczas ustalania ich położenia w repozytorium. Plik definicji projektu może mieć dowolną liczbę rysunków, które muszą być dodane do repozytorium po raz pierwszy razem z plikiem projektu. Po dodaniu projektu i rysunków do repozytorium pliki rysunków zostają skojarzone z tą wersją pliku projektu. Podczas pierwszego wpisywania pliku definicji projektu wersja otrzymuje numer 1.
Plik główny i projektu, oraz ich odnośniki należy dodawać do repozytorium w sposób, który pozwoli rozwiązać powiązania między plikami. Zalecamy, aby powiązane pliki znajdowały się na tym samym poziomie co plik główny lub projektu lub poniżej niego, co zapewni uproszczenie przebiegu procesu.
W oknie dialogowym Ustawienia polecenia Wpisz zostały zebrane opcje dotyczące tworzenia struktury plików w repozytorium oraz automatycznego dołączania plików wizualizacji do plików podczas ich wpisywania do repozytorium.
Powyższe ustawienia repozytorium pomagają zapewnić taki sposób zorganizowania danych, jaki jest odpowiedni do zastosowania z repozytorium. Po wpisaniu projektu do repozytorium przy pomocy jednej z wyżej wymienionych opcji, każdy użytkownik wypisujący te pliki przenosi taką samą strukturę folderu na swój komputer. Przy pierwszym wpisaniu projektu do repozytorium, Vault wykonuje jego odwzorowanie. Przed wpisaniem pliku do repozytorium, zmieniana jest każda zapisana ścieżka dostępu do odnośnika zewnętrznego i ponownie w nim zapisywana. Jeśli plik projektu jest wpisywany do repozytorium po raz pierwszy, a pliki rysunków są przemieszczone, repozytorium modyfikuje przypisania wewnątrz pliku definicji projektu. Ten proces zapewnia poprawne rozwiązanie pliku, gdy plik i jego odnośniki zostaną wypisane z repozytorium, a później ponownie wpisane.
Kiedy pliki umieszczane poza folderem roboczym zostają dodane do repozytorium po raz pierwszy, są one kopiowane do folderu roboczego, odnośniki zewnętrzne są uaktualniane do nowej ścieżki, a następnie pliki są dodawane do repozytorium. Następnie pliki są usuwane z oryginalnego położenia poza folderem roboczym. Wyświetlony zostanie monit z komunikatem o usunięciu oryginalnych plików z ich pierwotnych położeń przed pierwszym wpisaniem. Kliknij przycisk Tak, aby kontynuować wpisywanie.