Wpisywanie folderów do programu Vault przy użyciu dodatku Vault dla programu Outlook

Polecenie Wpisz folder służy do pierwszego dodania całego folderu i jego zawartości do repozytorium lub wpisania folderu z powrotem do repozytorium.

Polecenie Wpisz folder wysyła do repozytorium pliki lokalne z folderu określonego w oknie dialogowym Wpisz folder.

Dostęp:

Należy zalogować się w repozytorium, aby po raz pierwszy dodać folder do repozytorium lub aby wpisać folder. Wybierz menu aplikacji

> Autodesk Vault Server > Wpisz folder lub na pasku narzędzi programu Vault kliknij polecenie Wpisz folder.

Folder do wpisania	Określa lokalny folder, który zostanie dodany lub wpisany do repozytorium.
Położenie docelowe w repozytorium	Określa, gdzie w repozytorium zostanie folder dodany lub wpisany.
Tryb bezdialogowy	Wyłącza podgląd wpisywania przy dodawaniu lub wpisywaniu folderu.
Ustawienia	Określa opcje mające zastosowanie podczas operacji Wpisz folder, takie jak struktura folderów lub automatyczne tworzenie załączników plików wizualizacji.
Wprowadź komentarze do tej wersji	Wprowadzony tutaj tekst zostaje dodany do właściwości Komentarz oraz skojarzony z plikami wpisanymi podczas tej operacji.

Wpisywanie folderu

Uwaga: należy zalogować się w repozytorium, aby wpisywać i wypisywać pliki.

Wybierz menu aplikacji > Autodesk Vault Server > Wpisz folder albo na standardowym pasku narzędzi programu Autodesk Vault kliknij polecenie Wpisz folder.
W oknie dialogowym Wpisz folder określ lokalny folder, który zostanie po raz pierwszy dodany do repozytorium lub wpisany tam ponownie.
Jeśli folder do wpisania już został określony, położenie docelowe w repozytorium jest automatycznie ustawiane na odpowiedni folder. Jeśli folder do wpisania nie został ustawiony, określ w repozytorium położenie tego folderu. Kliknij przycisk przeglądania, aby przeglądać repozytorium.
Wprowadź komentarz dołączany do plików wpisywanych do repozytorium. Komentarz powinien dokładnie opisywać wersję zmian.
Kliknij przycisk OK. Folder i jego zawartość zostanie przeskanowana, a następnie wyświetlona w oknie dialogowym Wpisz. W oknie dialogowym Wpisz wyświetlone jest położenie docelowe dodawanych plików oraz zapewniony jest dostęp do okna dialogowego Ustawienia.
Kliknij opcję Ustawienia, aby określić opcje wpisywania, np. dotyczące struktury folderów lub automatycznego tworzenia załączników w postaci plików wizualizacji, gdy wpisywane są pliki .dwg, a następnie kliknij przycisk OK.
Określ, czy chcesz zachować wypisane pliki do dalszej edycji lub czy chcesz usunąć lokalne kopie plików po wpisaniu ich do repozytorium. W przypadku wpisywania plików, gdy używany jest udostępniony folder roboczy, nie włączaj opcji Zamknij pliki i usuń kopie robocze. Usunięcie kopii roboczej z udostępnionego folderu roboczego może spowodować usunięcie plików, na których pracują inni użytkownicy.
Wprowadź uwagi w polu komentarza.
Kliknij przycisk OK. Folder i jego zawartość zostaną dodane do repozytorium.
Po wpisaniu folderu w oknie dialogowym Szczegóły wprowadzania wyświetlana jest lista plików, które zostały poprawnie wpisane oraz plików, które nie zostały wpisane (wraz z przyczynami). Kliknij przycisk OK.

Uwaga: jeśli podczas skanowania pliku wystąpiły błędy lub ostrzeżenia (na przykład: uszkodzone pliki DWG lub nierozwiązane odnośniki), po wpisaniu folderu zostanie wyświetlone okno dialogowe Szczegóły skanowania pliku. Kliknij przycisk Tak, aby kontynuować, lub przycisk Nie, aby naprawić błędy zanim pliki zostaną wpisane.

Wpisywanie folderu w trybie bezdialogowym

Wykonaj powyższe kroki 1 -4, aby wpisać folder.
Włącz tryb bezdialogowy.
Kliknij opcję Ustawienia, aby określić opcje wpisywania plików, np. dotyczące struktury folderów lub automatycznego tworzenia załączników w postaci plików wizualizacji, a następnie kliknij przycisk OK.
Kliknij przycisk OK. Folder i jego zawartość zostaną dodane do repozytorium bez wyświetlania podglądu.
Po wpisaniu folderu w oknie dialogowym Szczegóły wprowadzania wyświetlana jest lista plików, które zostały poprawnie wpisane oraz plików, które nie zostały wpisane (wraz z przyczynami). Kliknij przycisk OK.