- Clique duas vezes em um objeto de texto para exibir a caixa de diálogo apropriada para a edição de texto. 
 
- Clique duas vezes no campo que desejar formatar. 
A caixa de diálogo Campo é exibida. Se a formatação estiver disponível para o campo, o botão Formato do campo é exibido. 
  
- Clique em Formato do campo. 
Na caixa de diálogo Formato adicional, o valor atual do campo é exibido. Quando você seleciona uma opção, o resultado é exibido em Visualização prévia. 
  
- Insira um fator de conversão para ser aplicado ao valor atual. 
Por exemplo, para converter de polegadas para milímetros, digite 0.03937. 
  
- Insira qualquer texto que deseja que esteja antes ou depois do valor do campo. 
Por exemplo, digite mm para milímetros. 
  
- Selecione um separador de casas decimais. Selecione Nenhum ou Vírgula para agrupar milhares. 
 
- Selecione uma opção para suprimir zeros: 
- Líder: suprime os zeros à esquerda em todos os valores decimais do campo. Por exemplo, 0.5000 torna-se .5000. 
 
- À direita: Suprime todos os zeros à direita em todos os valores decimais de campos. Por exemplo, 12.5000 torna-se 12.5 e 30.0000 torna-se 30. 
 
- 0 pés: Suprime a parte da medida pés de um valor de campo com pés e polegadas quando a distância for menor do que um pé. Por exemplo, 0'-6 1/2" torna-se 6 1/2". 
 
- 0 polegadas: suprime a parte da medida polegadas de um valor de campo com pés e polegadas quando a distância for um número inteiro de um pé. Por exemplo, 1'-0" torna-se 1'. 
 
  
- Clique em OK. 
Na caixa de diálogo Campo, o valor do campo é exibido em Visualização prévia com a formatação que você especificou. 
  
- Clique em OK.