Gerenciar condições de regra

Condições que definem uma regra pode ser adicionada, excluída ou editadas

Na área de variáveis de condição, as listas Propriedade, Condição e Valor são exibidas. A lista de propriedades exibe as propriedades do sistema e definidas pelo usuário indexadas do Vault que estão em uso. As condições disponíveis na lista Condição são determinadas pela propriedade selecionada. A variável inserida na caixa Valor é comparada à propriedade com a condição selecionada.

Editar condições de regra

1. Clique em Ferramentas > Administração > Configurações do Vault.
2. Na caixa de diálogo Configurações do Vault, clique na guia Comportamentos > Regras.
3. Selecione se deseja configurar regras para arquivos ou itens na lista suspensa abaixo da regras de atribuição de título da caixa de diálogo.
4. Selecione a regra que deseja editar.

Adicionar condições à regra

1. Na área de variáveis de condição, selecione a propriedade na lista Propriedades que você deseja adicionar.

2. Na lista de condições, selecione o tipo de teste condicional para aplicar.

3. Se o teste condicional não é booleano (sim ou não, verdadeiro ou falso), a caixa de valor identifica a variável que é comparada com a propriedade no teste condicional.

   • Se o tipo de propriedade é uma lista, selecione o valor que será utilizado em uma lista de valores disponíveis.
   • Se o tipo de propriedade é uma sequência de caracteres (alfabética, numérica ou alfanumérica), insira o valor da variável de comparação.
   • Se o tipo de propriedade é data, selecione-a no seletor.
   • Se o tipo de propriedade é booliano, o campo Valor não está disponível.

4. Clique em Adicionar. Se uma condição válida for criada com os campos de variável, a nova condição será adicionada à lista de condições para a regra.

   Os operadores booleanos a seguir podem ser utilizados na caixa de valor para identificar diversas variáveis que são comparadas com a propriedade no teste de condição.

   and	Os critérios incluem x E y.
   ou	Os critérios incluem x OU y.
   not	Os critérios incluem documentos que NÃO têm x.

Modificar uma condição existente para a regra

1. Selecione a condição que deseja modificar na lista de condições.
2. Na área Variáveis de condição, modifique cada variável-- propriedade, condição ou valor--como necessário para recriar o teste condicional que desejar.
3. Clique em Substituir. As variáveis de condição são substituídas por aquelas atualmente exibidas nos campos de variável.

Excluir uma condição da regra

1. Na lista de condições para a regra, selecione a condição que deseja remover.
2. Clique em Remover. A condição é removida da lista de condições.