Editar as Transições de Estado do Ciclo de Vida

Configure critérios de transição para um objeto em um determinado estado do ciclo de vida para movê-lo para um novo estado do ciclo de vida. Também é possível determinar as ações que são automaticamente acionadas pela alteração de estado.

Uma transição é quando um objeto é movido de um estado de ciclo de vida para o próximo. Por exemplo, quando um arquivo no estado de trabalho Em andamento é alterado para o estado Liberado, que é uma transição de estado.

Para cada transição de estado em um ciclo de vida, é possível configurar:

• Critérios de transição: configure os critérios de propriedade que determinam quando uma transição de estado pode ocorrer. Por exemplo, os administradores podem permitir que um arquivo não faça a transição para o próximo estado sem ter um valor da propriedade Aprovador inicial.
• Ações que ocorrem quando a transição é feita: configure quais eventos são realizados automaticamente quando uma transição é concluída. Por exemplo, se um arquivo é movido para um novo estado, ocorre uma revisão adicional automática.
• Permissões de controle de acesso: determinam os grupos ou usuários que podem executar uma transição.
• Restrições de liberação: na guia Transições na caixa de diálogo Definição de ciclo de vida, você pode ver as transições disponíveis entre cada estado e editar as configurações para cada transição.

Acesso às transições de estado do ciclo de vida

1. Clique em Ferramentas > Administração > Configurações do Vault.

2. Na caixa de diálogo Configuração do Vault, clique na guia Comportamentos > Ciclos de vida.

3. Na caixa de diálogo Definição de ciclo de vida, selecione o nome da definição de ciclo de vida para o qual deseja configurar transições de estado e clique em Editar. O nome da definição aparece na barra do título.

4. Na lista de Estados de ciclo de vida, selecione o estado do ciclo de vida que deseja editar e então clique na guia Transições.

5. Na guia Transição, as transições de estado estão listadas nas colunas Do estado e Para o estado. Selecione a transição que deseja modificar e clique em Editar.

   Há três opções na caixa de diálogo Transição: Critérios, Ações e Segurança.

Configurar Critérios de Transição

Use critérios de transição para determinar quando uma transição ocorre. A transição não acontecerá até que o critério seja atingido.

Adicionar critérios de transição

1. Na caixa de diálogo Transição, selecione a guia Critérios. Na guia Critérios, defina os critérios sob as quais a transição ocorre:

   1. Se desejar, filtre quais propriedades são exibidas com base em uma determinada classe de entidade. Por exemplo, configure para que somente as Propriedades de arquivo sejam mostradas na lista suspensa de Propriedades.
   2. Selecione a propriedade no campo Propriedade.
   3. Selecione a condição na caixa Condição.
   4. Quando apropriado, selecione um valor na caixa Valor. Nem todas as definições de critério exigem uma entrada na caixa Valor.

2. Clique em Adicionar. A regra é adicionado à lista na caixa de texto abaixo do botão Adicionar.

Remover ou substituir critérios de transição

1. Na guia Transições, selecione a transição que deseja modificar e clique em Editar.

2. Na caixa de diálogo Transição, selecione a guia Critérios e execute um dos procedimentos a seguir:

   • Selecione o critério definido na caixa de texto e clique em Remover.
   • Selecione o critério definido na caixa de texto, selecione novos critérios nas caixas Propriedade, Condição e Valor e, em seguida, clique em Substituir.

Operadores booleanos (diferencia maiúsculas e minúsculas)

Você pode utilizar os operadores booleanos a seguir ao definir os critérios de transição.

Editar Ações de Transição

Ações de transição são eventos que ocorrem quando a transição é feita com sucesso. Se ocorre um erro durante a transição para o próximo estado, a ação não será executada.

Acesso à guia Transições

1. Na caixa de diálogo Transições, clique na guia Ações.
2. Selecione uma classe de entidade no menu suspenso Filtro para mostrar somente as ações disponíveis para aquela classe de entidade (por exemplo, selecione Pastas para somente visualizar ações disponíveis para transições de estado de pasta).

Revisão Adicional

1. Se você deseja que uma revisão adicional ocorra quando a transição ocorrer, selecione uma das seguintes ações:

   • Revisão primária adicional
   • Revisão secundária adicional
   • Revisão terciária adicional
   Observação: Use a seta do menu suspenso ao lado de Elevar revisão primária para escolher níveis de revisão secundária ou terciária.

   Ou desmarque a caixa de seleção para excluir a ação para esta transição.

Sincronizar propriedades

1. Para sincronizar as propriedades com o Servidor de trabalho,

   • Selecione Sincronizar propriedades e atualize os tipos de arquivo selecionados usando o Servidor de trabalho.
   • Clique no botão de reticências (...) e selecione o tipo de arquivo.

   Ou desmarque a caixa de seleção para excluir a ação para esta transição.

Restrições da Versão

O administrador pode restringir a transição para o estado de liberação de objetos do Vault com base no estado de secundários dependentes, conteúdo e dados vinculados. Os dados que não estão em um estado (consumível) liberável causa uma restrição e impede a transição do(s) objeto(s) selecionado(s).

Remover

Se você deseja ativar a limpeza para arquivos e itens durante a transição de estado, selecione a ação Limpar. Todos os arquivos, pastas e itens alterados durante a alteração de estado correspondente serão limpos usando a tarefa de limpeza seletiva do servidor.

Criar um trabalho personalizado

Associe um trabalho personalizado com uma transição de ciclo de vida. Duas etapas são necessárias para criar um trabalho personalizado. Primeiro, um administrador adiciona um trabalho personalizado a um ciclo de vida. Em seguida, um programador cria o trabalho.

Mais informações: Criar um trabalho personalizado

Editar segurança de transição

Determine quem pode fazer uma transição ocorrer ao configurar a Segurança de transição. Qualquer pessoa com o acesso Modificar pode chamar o comando Alterar estado no objeto.

Gerenciar restrições de transição

1. Na caixa de diálogo Transições, clique na guia Segurança.
2. Quando a caixa de seleção Sem restrições de transição está marcada, não há opções de segurança que podem ser definidas para a transição. Para adicionar restrições de transição, desmarque a caixa de seleção Sem restrições de transição se ela estiver selecionada. Clique em Adicionar.

Adicionar membros

Membros ou grupos deve estar disponíveis e então adicionados à lista de membros atuais para ativar a permissão de transição.

1. Na caixa de diálogo Adicionar membros, selecione membros ou grupos na lista Selecionar membros de para serem adicionados à lista Membros disponíveis.
2. Na lista Membros disponíveis, selecione membros ou grupos para serem adicionados à lista Membros atuais e, em seguida, clique em Adicionar.

Remover membros

• Na caixa de diálogo Adicionar membros, selecione os membros ou grupos na lista Membros atuais e, em seguida, clique em Remover.

Modificar permissões de membros existentes

• Na caixa de diálogo Adicionar membros, selecione a permissão para o membro para o qual você deseja permitir ou negar acesso e selecione a nova permissão na lista suspensa.

Configurar o controle de revisão por pares

Defina uma revisão por pares em um arquivo durante uma transição de estado. O mecanismo de controle verifica se o usuário atual não é o mesmo usuário que executou a alteração de estado anterior.

Por exemplo, ao fazer a transição de um arquivo do estado Trabalho em andamento para um estado Liberado, o usuário que está trabalhando no arquivo no estado Trabalho em andamento não pode mover o arquivo para o estado Liberado.

No controle de revisão por pares, é possível definir vários critérios de transição determinando quando uma transição de estado pode ocorrer. Depois que os critérios são atendidos, o sistema verifica o usuário nos estados "De" e "Para". O usuário que definiu o arquivo no estado "De" da transição não poderá alterar o estado para "Para". Esta funcionalidade pode ser utilizada para facilitar a delegação de autoridade e aumentar a transparência.

• A verificação de revisão por pares só pode ser aplicada em arquivos e funciona em um ciclo de vida.
• Todas as regras em um conjunto de regras são executadas na ordem de prioridade de cima para baixo.

Adicionar regras

1. Na caixa de diálogo Transições, clique na guia Revisão por pares.

2. Na guia Revisão por pares, defina a regra na qual a alteração de estado pode ocorrer. Uma regra pode incluir vários critérios.

   • Defina o nome da regra no campo Nome da regra.
   • Selecione a propriedade no campo Propriedade.
   • Selecione a condição na caixa Condição.
   • Quando apropriado, selecione um valor na caixa Valor. Nem todas as definições de critério exigem uma entrada na caixa Valor.

3. Clique em Adicionar. A regra é adicionada ao campo Critérios da regra.

   É possível adicionar vários critérios a uma regra. Depois que todos os critérios forem adicionados, clique em OK.

Remover regras

1. Na guia Transições, selecione a transição que deseja modificar e clique em Editar.
2. Na caixa de diálogo Transição, selecione a guia Revisão por pares.
3. Selecione a regra definida na caixa de texto e clique em Remover.