Aplicar nomes de arquivos únicos

Por padrão, o banco de dados do Vault aplica nomes de arquivo únicos. A única restrição é que dois arquivos com o mesmo nome não podem existir na mesma pasta. Com nomes de arquivo únicos aplicados, os arquivos no Vault devem ter um nome exclusivo que os identifique.

Esta regra é aplicada quando arquivos são adicionados ao Vault, renomeados no Vault ou restaurados para o Vault. Se nomes de arquivo únicos estiverem sendo aplicados, é recomendado que esta opção esteja definida antes de os arquivos serem adicionados ao Vault, embora possa ser ativada a qualquer momento. Com Localizar duplicados, é possível localizar os nomes de arquivo duplicados no Vault para ajudar a resolver quaisquer conflitos de nome do arquivo antes de ativar esta opção.

Como administrador, você pode aplicar nomes de arquivo únicos com base na extensão ou na localização da pasta de arquivo. É possível permitir que arquivos com extensões ou arquivos específicos em pastas especificadas tenham nomes de arquivo duplicados.

Melhores práticas para obrigar nomes únicos de arquivo

Como uma melhor prática, não obrigue o uso de nomes únicos de arquivos se quaisquer arquivos com nomes duplicados são retirados. Se nomes de arquivo únicos são aplicados e é efetuado check-out de um nome de arquivo duplicado, a configuração pode ser desativada temporariamente para permitir o check-in do arquivo, ou o usuário do vault pode desfazer o check-out e, em seguida, renomear o arquivo, antes de fazer check-in de novo no vault.

Aplicar nomes de arquivos únicos

1. Clique em Ferramentas > Administração > Configurações do Vault.

2. Clique na guia Arquivos.

3. Clique em Definir para definir opções de nome de arquivo único no Vault.

4. Ative a caixa de seleção Aplicar nomes de arquivo únicos.

   Observação: Se nomes de arquivo duplicados existirem quando essa opção estiver ativada, uma caixa de diálogo de erro será exibida indicando que há nomes de arquivo duplicados no Vault que impedem que a configuração seja ativada. Se isso ocorrer, resolva os nomes de arquivos duplicados.

5. Clique em Localizar nomes duplicados para localizar os nomes de arquivo duplicados no Vault.

6. Resolva os nomes de arquivo duplicados ao renomear os arquivos.

7. Ative a caixa de seleção Arquivos com extensões selecionadas para permitir nomes de arquivo duplicados para arquivos com extensões de arquivo específicas.

   • Para adicionar uma extensão, insira a extensão de arquivo na caixa de texto e clique em "+".
   • Para remover uma extensão de arquivo selecionada, selecione a extensão de arquivo e clique em "x".

8. Ative a caixa de seleção Arquivos em pastas especificadas para permitir nomes de arquivo duplicados para arquivos na pasta especificada. As subpastas são incluídas automaticamente na seleção.

   • Clique em "+" para adicionar uma pasta. Navegue para a localização da pasta no Vault e clique em OK.
   • Selecione o caminho da pasta e clique em "x" para remover a pasta selecionada.

1. Clique em Aplicar e, em seguida, clique em OK.