Use o Assistente de importação de itens para importar itens em um Vault com origem de arquivos externos.
Você deve ser um administrador ou Gerenciador de ERP para importar itens.
Os itens podem ser importados a partir de:
Os itens que serão importados são verificados para ver se há conflito com itens existentes. Se houver conflitos, eles precisarão ser resolvidos antes da importação.
O Vault respeita a segurança do item importado. Por exemplo, se você não dispõe de permissões de gravação para o item, não é possível sobrescrever o item usando o fluxo de trabalho de importação.
Se um item é importado do ERP e não há nenhum valor para a categoria, esquema de revisão ou ciclo de vida, a categoria padrão definido pelo Vault é aplicada ao item. O esquema de revisão e o ciclo de vida atribuído para a categoria padrão também serão aplicados ao item.
Quando os itens são importados de arquivos .dwf, os arquivos associados e seus anexos são anexados ao item. Os arquivos são tratados como arquivos anexados manualmente.
Novos arquivos convertidos em durante o processo de importação são armazenados em uma pasta de Vault denominado Documentos de item importados. Os arquivos são organizados dentro da pasta Documentos do item importado por data e hora. Uma vez no Vault, os arquivos associados pode ser movidos para qualquer localização. Se um arquivo já está anexado ao item no mestre de itens, uma nova versão do arquivo é adicionada para a localização do Vault.
Uma vez que um arquivo é importado, um resumo é exibido, que pode ser impresso ou enviado por e-mail.
Ao importar formatos .csv ou .tdl, é possível definir quais atributos do Vault Professional importar e, a seguir, salvar a configuração como um esquema de mapeamento. Você também pode aplicar o esquema de mapeamento cada vez que você importar dados.
Se você não mapear os seguintes atributos, os valores padrão do Vault Professional serão utilizados:
Atributo | Valor padrão |
Categoria do item | Geral |
Unidade | Cada |
Estado | Trabalho em andamento |
Revisão |
No painel de Navegação, selecione Mestre de itens.
No menu Ação, selecione Importar itens.
No Assistente de importação, selecione CSV ou TDL.
Especifica como os níveis da lista de materiais são indicados no arquivo que deseja importar:
Selecione Números de nível se o arquivo organiza os itens utilizando numeração de contorno:
Nível | Número do item | Título |
1 | 000011 | Montagem principal |
1,1 | 000012 | Peça |
1,2 | 000013 | Submontagem1 |
1.2.1 | 000014 | Submontagem2 |
1.2.1.1 | 000015 | Part1 |
Selecione Item pai se o arquivo organiza os itens por pais:
Pai | Número do item | Título |
<superior> | 000011 | Montagem principal |
000011 | 000012 | Peça |
000011 | 000013 | Submontagem1 |
000013 | 000014 | Submontagem2 |
000014 | 000015 | Part1 |
Insira um caminho e nome de arquivo para o arquivo que deseja importar ou clique em Procurar para localizar o arquivo.
Clique em Avançar.
Na tela Especificar mapeamento, arraste os nomes dos campos na lista Importar arquivo à esquerda e solte-os nos atributos do Vault Professional correspondentes à direita. Clique em Anterior e Próximo para navegar pelos valores no arquivo de importação. Para remover um atributo da lista do Vault Professional, arraste de volta para a lista Importar arquivo. Se um campo de importação de arquivo já estiver atribuído a um atributo do Vault Professional, não é possível mapear novamente, a não ser que seja removido da lista do Vault Professional primeiro.
Clique em Avançar.
A caixa de diálogo Visualizar resultados exibe os itens que deseja importar. Se houver algum conflito, faça uma destas ações:
Ou
Clique em Avançar.
A caixa de diálogo Visualizar resultados exibe o resultado da importação, incluindo os itens que foram importados com sucesso e os que não foram.
Clique em Finalizar.
No painel de Navegação, selecione Mestre de itens.
No menu Ação, selecione Importar itens.
No Assistente de importação, selecione Outro como a origem e, em seguida, clique em Avançar.
Na tela Especificar arquivo, selecione Design Web Format (DWF) ou XML.
Selecione a categoria Vault Professional a ser usada na lista suspensa. Se ela não for selecionada, o valor padrão da categoria Vault Professional será utilizada. Se a categoria definida no arquivo de importação não coincidir com uma categoria definida no Vault Professional, você deverá criar um correspondentes da categoria no Vault Professional.
Insira um caminho e nome de arquivo para o arquivo que deseja importar ou clique em Procurar para localizar o arquivo.
Se você tem propriedades definidas pelo usuário, é possível atribuir a atributos de item no Vault Professional. Na tela Especificar o mapeamento, arraste os nomes dos campos do arquivo de importação lista à esquerda e solte na do Vault Professional atributos na direita. Clique em Anterior e Avançar para navegar entre os valores no arquivo de importação. Para remover um atributo do Vault Professional, arraste para a lista Importar arquivo. Se um campo de importação de arquivo já estiver atribuído a um atributo do Vault Professional, não é possível mapear novamente, a não ser que seja removido da lista do Vault Professional primeiro.
Clique em Avançar.
Clique em Avançar.
A caixa de diálogo Visualizar resultados exibe os itens que serão importados. Todos os conflitos deverão ser resolvidos antes de Avançar ficar ativo. Se houver algum conflito, faça uma destas ações:
Ou
Clique em Avançar.
A caixa de diálogo Visualizar resultados exibe o resultado da importação, incluindo os itens que foram importados com sucesso e os que não foram.
Clique em Finalizar.