Importar itens

Use o Assistente de importação de itens para importar itens em um Vault com origem de arquivos externos.

Observação: Os itens estão disponíveis no Vault Professional.

Você deve ser um administrador ou Gerenciador de ERP para importar itens.

Os itens podem ser importados a partir de:

Regras para importação de itens

Uma vez que um arquivo é importado, um resumo é exibido, que pode ser impresso ou enviado por e-mail.

Criação de esquemas de mapeamento para formatos .CSV ou .TDL

Ao importar formatos .csv ou .tdl, é possível definir quais atributos do Vault Professional importar e, a seguir, salvar a configuração como um esquema de mapeamento. Você também pode aplicar o esquema de mapeamento cada vez que você importar dados.

Se você não mapear os seguintes atributos, os valores padrão do Vault Professional serão utilizados:

Atributo

Valor padrão

Categoria do item

Geral

Unidade

Cada

Estado

Trabalho em andamento

Revisão

 

Importar um arquivo .csv ou .tdl

Observação: Para obter melhores resultados ao importar um arquivo .csv exportado de um aplicativo externo, exporte-o do outro aplicativo utilizando a codificação Unicode (UTF-8) para garantir que todos os caracteres sejam importados para o Vault Professional com precisão.
  1. No painel de Navegação, selecione Mestre de itens.

  2. No menu Ação, selecione Importar itens.

  3. No Assistente de importação, selecione CSV ou TDL.

  4. Especifica como os níveis da lista de materiais são indicados no arquivo que deseja importar:

    • Selecione Números de nível se o arquivo organiza os itens utilizando numeração de contorno:

      Nível

      Número do item

      Título

      1

      000011

      Montagem principal

      1,1

      000012

      Peça

      1,2

      000013

      Submontagem1

      1.2.1

      000014

      Submontagem2

      1.2.1.1

      000015

      Part1

    • Selecione Item pai se o arquivo organiza os itens por pais:

      Pai

      Número do item

      Título

      <superior>

      000011

      Montagem principal

      000011

      000012

      Peça

      000011

      000013

      Submontagem1

      000013

      000014

      Submontagem2

      000014

      000015

      Part1

  5. Insira um caminho e nome de arquivo para o arquivo que deseja importar ou clique em Procurar para localizar o arquivo.

  6. Clique em Avançar.

  7. Na tela Especificar mapeamento, arraste os nomes dos campos na lista Importar arquivo à esquerda e solte-os nos atributos do Vault Professional correspondentes à direita. Clique em Anterior e Próximo para navegar pelos valores no arquivo de importação. Para remover um atributo da lista do Vault Professional, arraste de volta para a lista Importar arquivo. Se um campo de importação de arquivo já estiver atribuído a um atributo do Vault Professional, não é possível mapear novamente, a não ser que seja removido da lista do Vault Professional primeiro.

    Observação: O atributo Número do item deve ser mapeado.
    • Após especificar o mapeamento, ele pode ser salvo e utilizado sempre que você importar arquivos. Clique em Salvar mapa. Na caixa de diálogo Salvar atributos de mapeamento, navegue até uma localização e insira um nome de arquivo para o mapeamento exibido na lista do Vault Professional. Os mapas são salvos como arquivos .xml. Clique em Salvar.
    • Para carregar um arquivo de mapeamento, clique em Carregar mapa. Na caixa de diálogo Carregar mapeamento de atributos, navegue até a localização em que o arquivo de mapeamento (.xml) está salvo e, em seguida, clique em Abrir. A lista de atributos do Vault Professional é alterada para coincidir com o mapeamento especificado nesse arquivo.
    • Para redefinir os campos mapeados, clique em Apagar mapeamento.
  8. Clique em Avançar.

  9. A caixa de diálogo Visualizar resultados exibe os itens que deseja importar. Se houver algum conflito, faça uma destas ações:

    Ou

    • Ative a caixa de seleção Ignorar todos os itens com conflitos.
  10. Clique em Avançar.

  11. A caixa de diálogo Visualizar resultados exibe o resultado da importação, incluindo os itens que foram importados com sucesso e os que não foram.

    • Clique em Imprimir para imprimir os resultados.
    • Clique em Enviar para enviar as informações de resumo por e-mail.
  12. Clique em Finalizar.

Importar um arquivo .dwf ou arquivo .xml

  1. No painel de Navegação, selecione Mestre de itens.

  2. No menu Ação, selecione Importar itens.

  3. No Assistente de importação, selecione Outro como a origem e, em seguida, clique em Avançar.

  4. Na tela Especificar arquivo, selecione Design Web Format (DWF) ou XML.

  5. Selecione a categoria Vault Professional a ser usada na lista suspensa. Se ela não for selecionada, o valor padrão da categoria Vault Professional será utilizada. Se a categoria definida no arquivo de importação não coincidir com uma categoria definida no Vault Professional, você deverá criar um correspondentes da categoria no Vault Professional.

  6. Insira um caminho e nome de arquivo para o arquivo que deseja importar ou clique em Procurar para localizar o arquivo.

  7. Se você tem propriedades definidas pelo usuário, é possível atribuir a atributos de item no Vault Professional. Na tela Especificar o mapeamento, arraste os nomes dos campos do arquivo de importação lista à esquerda e solte na do Vault Professional atributos na direita. Clique em Anterior e Avançar para navegar entre os valores no arquivo de importação. Para remover um atributo do Vault Professional, arraste para a lista Importar arquivo. Se um campo de importação de arquivo já estiver atribuído a um atributo do Vault Professional, não é possível mapear novamente, a não ser que seja removido da lista do Vault Professional primeiro.

    Observação: O atributo Número do item deve ser mapeado.
    • Após especificar o mapeamento, ele pode ser salvo e utilizado sempre que você importar arquivos. Clique em Salvar mapa. Na caixa de diálogo Salvar atributos de mapeamento, navegue até uma localização e insira um nome de arquivo para o mapeamento exibido na lista do Vault Professional. Os mapas são salvos como arquivos .xml. Clique em Salvar.
    • Para carregar um arquivo de mapeamento, clique em Carregar mapa. Na caixa de diálogo Carregar mapeamento de atributos, navegue até a localização em que o arquivo de mapeamento (.xml) está salvo e, em seguida, clique em Abrir. A lista de atributos do Vault Professional é alterada para coincidir com o mapeamento especificado nesse arquivo.
    • Para redefinir os campos mapeados, clique em Apagar mapeamento.
  8. Clique em Avançar.

  9. Clique em Avançar.

  10. A caixa de diálogo Visualizar resultados exibe os itens que serão importados. Todos os conflitos deverão ser resolvidos antes de Avançar ficar ativo. Se houver algum conflito, faça uma destas ações:

    • Clique duas vezes no item em conflito para resolver o conflito.

    Ou

    • Ative a caixa de seleção Ignorar todos os itens com conflitos.
  11. Clique em Avançar.

  12. A caixa de diálogo Visualizar resultados exibe o resultado da importação, incluindo os itens que foram importados com sucesso e os que não foram.

    • Clique em Imprimir para imprimir os resultados.
    • Clique em Enviar para enviar as informações de resumo por e-mail.
  13. Clique em Finalizar.