O gerenciamento de categorias é o processo de personalização de categorias e regras para agrupar os dados de projeto de forma lógica. O agrupamento por categoria permite atribuir automaticamente um conjunto definido de comportamentos e regras para objetos.
Uma categoria rotula dados do Vault e atribui propriedades definidas pelo usuário para todos os dados no Vault. Categorias associadas com os dados do Vault também podem atribuir definições de ciclo de vida e esquemas de revisão.
Arquivos, pastas, objetos personalizados e itens não necessariamente devem ser atribuídos a uma categoria. Os dados que não são atribuídos a uma categoria utilizam os comportamentos padrão definidos para o Vault.
Atribuição de categoria padrão
Qualquer objeto que não esteja atribuído especificamente a uma categoria será atribuído à categoria padrão determinada para aquela classe de entidade. Todos os objetos sempre serão atribuídos uma categoria, já que há um padrão para arquivos, pastas, objetos personalizados e itens.
Configuração de categoria
Uma categoria tem propriedades e comportamentos associados que são aplicados a um objeto ao ser atribuído à categoria. Os comportamentos possuem três tipos:
Na caixa de diálogo Configurações do Vault, a guia Comportamentos fornece opções de gerenciamento de categoria. É possível criar e gerenciar categorias, comportamentos de categoria e regras de atribuição.
Você deve ser um administrador para executar esta operação.