Enviar por e-mail um arquivo em um vault

Os arquivos podem ser enviados diretamente a partir de um Vault para diversos destinatários de e-mail.

Quando você usa Enviar arquivo, o arquivo de visualização associado é anexado ao e-mail. Se nenhum arquivo de visualização estiver disponível, em seu lugar, o arquivo de origem será anexado ao e-mail. Os arquivos são enviados descompactados. A tolerância de tamanho de anexos em e-mail varia entre as redes. Assegure-se de que não está enviando um anexo grande demais para o servidor do e-mail do seu destinatário processar.

Utilize Empacotar arquivos para enviar arquivos maiores ou conjuntos de dados.

Enviar um arquivo em um vault

1. Selecione um arquivo.
2. Selecione Arquivo > Enviar > Enviar arquivo. Se um arquivo de visualização estiver associado ao arquivo selecionado, o arquivo de visualização será anexado ao e-mail. Se nenhum arquivo de visualização estiver disponível, em seu lugar, o arquivo de origem será anexado ao e-mail.
3. Uma mensagem de e-mail será exibida listando o arquivo ou arquivos selecionados no campo Anexos. Insira o endereço do destinatário, adicione uma mensagem personalizada e, a seguir, clique em Enviar.