Создание новой конфигурации отчета

Новую конфигурацию можно создать на основе существующей.

Рекомендуется выполнить следующие действия, чтобы изменять копии конфигураций отчетов, а не исходные конфигурации. Конфигурации, которые больше не требуются, можно легко удалить.

1. На рабочем столе дважды нажмите на значок «Генератор отчетов» .
   
2. В диалоговом окне «Генератор отчетов» выполните следующие действия.
   • В разделе "Проект" выберите проект из раскрывающегося списка или нажмите кнопку "Открыть" и перейдите к нужному проекту.
   • В окне «Конфигурация отчета» нажмите «Создать».
     
3. В диалоговом окне «Новая конфигурация отчета» нажмите «Из существующего отчета» и выберите конфигурацию, которую требуется изменить. Нажмите «ОК».
   
4. В диалоговом окне «Конфигурация отчета» в разделе «Конфигурация отчета» выполните следующие действия.
   • Введите имя измененного отчета. Нажмите кнопку "Сохранить".
   • Нажмите кнопку «Редактировать запрос».
     
5. В диалоговом окне «Конфигурация запросов» внесите нужные изменения, выполнив следующие действия.
   • В качестве типа запроса выберите классы P&ID, чертежи или классы Plant 3D.
   • В списке "Доступные классы" выберите нужный класс и нажмите стрелку вправо, чтобы переместить его в список "Включенные классы". Повторяйте эту операцию, пока не будут выбраны все классы, которые требуется представить в отчете.
   • (Дополнительно) В таблице полей установите фильтр для столбцов, указав фильтр для любого поля, например "CS150" для поля миникаталога. (Нажмите кнопку "Показать примеры фильтров", чтобы просмотреть форматы фильтров.)
   • (Дополнительно) В таблице полей настройте сортировку столбцов. Двойным нажатием по ячейке переключайте способы сортировки, чтобы выбрать требуемый.
   • Нажмите "Результат проверки запроса" и убедитесь, что запрос возвращает корректную информацию, затем нажмите кнопку "OK".
6. В диалоговом окне "Конфигурация отчета" нажмите кнопку "Редактировать компоновку отчета".
7. В Report Designer внесите нужные изменения для полей или компоновки. Перейдите на вкладку "Предварительный просмотр" и проверьте результаты. Затем закройте Report Designer. Нажмите "Да", чтобы сохранить изменения.
8. В диалоговом окне «Конфигурация отчета» выполните следующие действия.
   • В разделе «Тип вывода» выберите нужный вариант: Отчет/проект (все данные экспортируются в один отчет), Отчет/чертеж (данные по каждому чертежу экспортируются в отдельные отчеты) или Отчет/объект (по каждому объекту генерируется собственный отчет, например спецификация оборудования).
   • В разделе «Цель» выберите требуемый формат вывода результатов.
   • В поле «Путь к файлу экспорта» укажите путь или формулу пути, используя переменные. Для просмотра информации о переменных нажмите значок «?».

     Пример: [PP]\Documents\Reports\[RCF]-[D:YYMMDD]-[T:HH-MM] может дать следующий результат: C:\Projects\Water treatment AUF-0245\Documents\Reports\Equipment list-080804-16-45.pdf

   • Поставьте флажки в соответствующих полях:
     • "Заменить существующий файл": если флажок снят и файл существует, генератор отчетов выдаст уведомление перед заменой, чтобы вы смогли изменить путь или имя файла.
     • "Показывать параметры при печати/экспорте": укажите, будут ли отображаться параметры после нажатия кнопки "Печать"/"Экспорт". Если этот флажок установлен, можно, например, изменить принтер перед выводом на печать.
     • «Все отчеты в один файл»: укажите, требуется ли объединять в один документ отдельные отчеты, которые создаются при использовании типа вывода Один отчет/чертеж или Один отчет/объект. Этот параметр будет удобен в случаях, когда требуется создать один документ PDF вместо отдельных спецификаций в формате PDF.
     • Нажмите "ОК".
   Создание конфигурации отчета на основе существующей завершено.