Параметры администрирования запросов на изменение
Настройка режима запроса на изменение на вкладке "Запросы на изменение" диалогового окна "Параметры хранилища".
Доступ к вкладке "Запросы на изменение" в диалоговом окне "Параметры хранилища"
- Выберите «Сервис» > «Управление» > «Параметры хранилища».
- Выберите вкладку Запросы на изменение в диалоговом окне «Параметры хранилища».
Сведения о вкладке "Запросы на изменение"
Вкладка "Запросы на изменение" позволяет ограничивать изменения элементов для запросов на изменение в зависимости от жизненного цикла или состояния, настраивать папку пометок, устанавливать свойства связей запроса на изменения и определять его схемы нумерации. Функцию запросов на изменение также можно отключить.
Включение запросов на изменение
Включение и отключение функции запросов на изменение позволяет повысить эффективность управления пользовательским доступом.
- Чтобы открыть диалоговое окно Включить элементы и запросы на изменение, нажмите кнопку «Настроить».
Параметры
Ограничение изменения состояния жизненного цикла файлов и элементов запросами на изменение. Нажмите Настроить, чтобы указать, будут ли изменения состояний жизненного цикла определяться только с помощью запросов на изменение.
Примечание. Кроме того, можно разрешить пользователям с правами администратора переопределять это ограничение.Ограничение для запросов на изменение: не допускать переход из состояния «Разработка» в связи с изменением состояния жизненного цикла файлов и элементов. Нажмите Настроить, чтобы выбрать состояния жизненного цикла, которые исключат возможность выхода запроса на изменение из состояния разработки.
Адаптировать уведомление по эл. почте для запросов на изменение. Нажмите кнопку Адаптация, чтобы указать шаблон уведомлений по электронной почте.
Папка пометок
- Для добавления всех файлов пометок в папку, заданную командой "Настроить", установите флажок "Использовать общую папку пометок". Если эта папка не настроена, команда пометок предлагает папку для размещения пометок. Для определения общей папки пометок нажмите кнопку "Настроить".
- Для сохранения пометок для соответствующего файла установите флажок "Сохранять пометки в папке помеченного файла".
- Для предоставления пользователям возможности выбора места для сохранения файлов пометок установите флажок "Выбор папки пометок пользователем".
Свойства связи
Определение связей пользовательских свойств запросов на изменение и управление ими осуществляется в диалоговом окне "Пользовательские связанные свойства (запрос на изменение)".
- Щелкните элемент "Свойства", чтобы назначить пользовательские свойства связей запросов на изменение с элементами.
- Эти свойства будут связаны с элементами на вкладке "Записи".
Нумерация запросов на изменение
Схема нумерации, используемая для обозначения запросов на изменение, может быть изменена.
- Для определения собственной схемы нумерации запросов на изменение нажмите кнопку "Определить".