Управление запросами на изменение

Параметры для управления поведением запросов на изменение и свойствами их связей, а также для настройки папки пометок доступны на вкладке "Запросы на изменение". Функцию запросов на изменение также можно отключить.

Включение запросов на изменение

Включение и отключение функции запросов на изменение позволяет повысить эффективность управления пользовательским доступом.

• Чтобы открыть диалоговое окно Включить элементы и запросы на изменение, нажмите кнопку «Настроить».

Параметры

• Ограничение изменения состояния жизненного цикла файлов и элементов запросами на изменение. Нажмите Настроить, чтобы указать, будут ли изменения состояний жизненного цикла определяться только с помощью запросов на изменение.

Примечание. Кроме того, можно разрешить пользователям с правами администратора переопределять это ограничение.

• Ограничение для запросов на изменение: не допускать переход из состояния «Разработка» в связи с изменением состояния жизненного цикла файлов и элементов. Нажмите Настроить, чтобы выбрать состояния жизненного цикла, которые исключат возможность выхода запроса на изменение из состояния разработки.
• Адаптировать уведомление по эл. почте для запросов на изменение. Нажмите кнопку Адаптация, чтобы указать шаблон уведомлений по электронной почте.

Папка пометок

• Для добавления всех файлов пометок в папку, заданную командой "Настроить", установите флажок "Использовать общую папку пометок". Если эта папка не настроена, команда пометок предлагает папку для размещения пометок. Для определения общей папки пометок нажмите кнопку "Настроить".
• Для сохранения пометок для соответствующего файла установите флажок "Сохранять пометки в папке помеченного файла".
• Для предоставления пользователям возможности выбора места для сохранения файлов пометок установите флажок "Выбор папки пометок пользователем".

Свойства связи

Определение связей пользовательских свойств запросов на изменение и управление ими осуществляются в диалоговом окне «Пользовательские связанные свойства (запрос на изменение)».

• Щелкните элемент «Свойства», чтобы назначить пользовательские свойства связей запросов на изменение с элементами.
• Эти свойства будут связаны с элементами на вкладке "Записи".

Нумерация запросов на изменение

Схема нумерации, используемая для обозначения запросов на изменение, может быть изменена.

• Для определения собственной схемы нумерации запросов на изменение нажмите кнопку "Определить".