Пользовательские свойства

Сведения о принципах работы пользовательских свойств в Vault.

При возврате файлов в хранилище автоматическое извлечение и индексация по умолчанию выполняются только для доступных свойств. Для управления всеми свойствами, отслеживание которых выполняется в хранилище, используется диалоговое окно «Определения свойств». В окне Определения свойств доступны следующие сведения.

Имя свойства	Имя свойства в том виде, в каком оно отображено в интерфейсе. Выводимое имя может быть отредактировано системным администратором.
Тип данных	Тип данных, представленный свойством. Возможны следующие типы данных: текстовый, числовой, логический и тип даты.
Использование	Указывает количество файлов, в которых в настоящий момент используется свойство. Используйте данную информацию, чтобы определить, какие свойства используются наиболее часто, и решить, какие свойства можно удалить из хранилища.
Состояние	Указывает доступность свойства для индексирования и его видимость для пользователей. Включено Если статус свойства равен «Включено», то оно индексируется и извлекается из файлов при их добавлении и возврате в хранилище. Отключено Если статус свойства равен «Отключено», то оно не индексируется и не извлекается из файлов при их добавлении или возврате в хранилище. Администраторы могут удалить нежелательные свойства, установив для них метку «Отключено».
Связи	Содержит сведения о классе объекта, который может использовать это свойство. Классами являются запросы на изменение, файлы, папки, элементы и пользовательские объекты. Кроме того, ПС могут быть связаны со строками спецификаций, кодовыми обозначениями и связями между объектами.
Категории файлов	Если свойство связано с категорией файла, то отображается имя категории. Значения категории переопределяют значения свойств, если включено свойство «Переопределить атрибут».
Категории элементов Примечание. Эта функция доступна в Vault Professional.	Если свойство связано с категорией элемента, то отображается имя категории. Значения категории переопределяют значения свойств, если включено свойство «Переопределить атрибут».
Категории папок	Если свойство связано с категорией папки, то отображается имя категории. Значения категории переопределяют значения свойств, если включено свойство «Переопределить атрибут».
Категории пользовательских объектов Примечание. Эта функция доступна в Vault Professional.	Если свойство связано с категорией пользовательского объекта, то отображается имя категории. Значения категории переопределяют значения свойств, если включено свойство «Переопределить атрибут».
Основной поиск	Указывает, выполняется ли поиск строки свойства при использовании функции основного поиска. Возможные значения: Доступно для поиска: свойство включено в основной поиск. Недоступно для поиска: свойство исключено из основного поиска. Запрещено: свойство не является строкой, поэтому его нельзя включить в основной поиск.

Важно! При создании нового пользовательского свойства его необязательно связывать с категориями. Если свойство связано с объектом (например, с файлом, папкой, пользовательским объектом, запросом на изменение или элементом), но не связано с категориями, то оно не будет отображаться в сетке свойств для этого объекта.

При переносе существующей базы данных хранилища будут также перенесены все существующие свойства со статусом «Включено». Все новые свойства по умолчанию имеют статус "Отключено". Чтобы повысить производительность индексирования, свойства без сопоставлений не создаются, если администратором не указано иное.

Переименование

Отображаемое имя свойства можно отредактировать, чтобы придать ему определенное значение. Для изменения системных и пользовательских имен выберите команду «Изменить» в диалоговом окне «Определения свойств».

Изменение состояния

По состоянию свойств определяется, будут ли они включены в процедуру индексации хранилища.

Пользователь указывает свойства, которые необходимо включить в хранилище. Для этого их состояние устанавливается равным значению "Включено". При установке для свойств метки "Включено" администраторы могут удалить неиспользуемые свойства из хранилища. Если свойство не используется, значит связь с файлами отсутствует, и свойство исключается из процедуры индексации. При этом общий поиск становится эффективнее, поскольку свойств становится меньше. Невозможно выполнить поиск свойства, которое не используется. Неиспользуемое свойство невозможно отобразить в качестве столбца сетки. Невозможно подключить свойства элементов к неиспользуемым свойствам файла. Для неиспользуемых свойств можно повторно установить связь с файлами, изменив статус на "Включено", а затем с помощью консоли сервера выполнить переиндексацию свойств. Для получения дополнительных сведений о переиндексации см. справку Autodesk Server Console.

Примечание. При изменении статуса свойств необходимо выполнить переиндексацию хранилища с помощью консоли сервера. Для получения дополнительных сведений о переиндексации см. справку Autodesk Server Console.

Просмотр счетчика использования

Счетчик использования свойства показывает, насколько часто это свойство используется в хранилище. Цифра в столбце "Использование" указывает на количество файлов, с которыми связано данное свойство. Если свойство имеет статус "Отключено", то счетчик использования имеет значение 0.

Для просмотра счетчика использования свойства нажмите кнопку «Получить счетчик использования» в диалоговом окне «Определения свойств».

Задание свойств для поиска

В соответствии со значением параметра «Основной поиск» определяется, выполняется ли поиск свойства файла в рамках основного поиска. Значения параметра "Основной поиск" применимы только при выполнении основного поиска, они не учитываются при поиске с использованием конструктора запросов или диалогового окна "Поиск". Только для свойств файлов строкового типа можно установить значение "Доступно для поиска".

Свойства файлов строкового типа со статусом "Доступно для поиска" включаются в основной поиск. Свойства, для которых установлен статус "Недоступно для поиска", при выполнении основного поиска игнорируются. Если для неиспользуемых свойств файлов установить статус "Недоступно для поиска", скорость поиска может увеличиться. Свойства со статусом "Запрещено" не являются строковыми и не доступны для основного поиска. Для свойства со статусом "Запрещено" невозможно указать другой статус.

Если свойству присвоен статус "Отключено", то для основного поиска автоматически устанавливается значение "Недоступно для поиска". Если впоследствии для свойства будет указано значение "Включено", то для основного поиска сохраняется значение "Недоступно для поиска". Чтобы обеспечить доступность свойства для основного поиска, администратору следует вручную установить статус свойства «Доступно для поиска».

Примечание. Для всех строковых свойств элементов и запросов на изменение установлено значение «Доступно для поиска», и они всегда включаются в основной поиск.

Задание пользовательских свойств в качестве гиперссылок

Отображаемое значение свойства можно отредактировать, чтобы сделать его гиперссылкой.

Чтобы синхронизировать свойства, выполните указанные далее действия.

Выберите несколько файлов и любое пользовательское свойство с типом данных «Текст». Например, «Описание».
Нажмите «Редактировать свойство» на панели «Свойства».
Откроется диалоговое окно «Редактирование свойств».

Введите значение свойства и отформатируйте каждую строку, чтобы сделать ее гиперссылкой. Доступны следующие значения свойств и форматы:

Значение	Формат
Ссылка на справку https://help.autodesk.com/	Ссылка на справку `<https://help.autodesk.com/>`
Щелкните здесь, чтобы перейти по ссылке	Щелкните `[здесь](https://help.autodesk.com/)`, чтобы перейти по ссылке.
testemail@example.com	`<testemail@example.com>`
Отправить мне письмо	Отправить мне `[письмо](mailto:testemail@example.com)`

Нажмите кнопку "ОК".
Новые значения будут сохранены. Нажмите «Закрыть», чтобы вернуться к основной сетке в Project Explorer.

В основной сетке и на панели свойств будет отображаться гиперссылка в виде синего шрифта с подчеркиванием.

Примечание. Если текст гиперссылки обрезан, при наведении указателя на гиперссылку отобразится полная гиперссылка. Гиперссылка откроется в браузере или почтовом клиенте по умолчанию.