Управление условиями для правил

Условия, определяющие правила, можно добавлять, удалять или изменять.

В области переменных условия отображаются списки "Свойство", "Условие" и "Значение". В списке свойств отображаются используемые индексируемые пользовательские и системные свойства для хранилища. Условия, доступные в списке условий, определяются выбранным свойством. С помощью выбранного условия переменная, введенная в поле значения, сопоставляется со свойством.

Изменение условий правила

1. Выберите Сервис > Управление > Параметры хранилища.
2. В диалоговом окне «Параметры хранилища» щелкните вкладку Типы поведения > Правила.
3. Определите необходимость настройки правил для файлов или элементов из раскрывающегося списка под заголовком диалогового окна «Правила назначения».
4. Выберите правило для изменения.

Добавление условий в правило

1. В области переменных условия выберите свойство, которое требуется добавить, из списка «Свойство».

2. Выберите применяемый тип проверки условия в списке "Условия".

3. Если результат проверки условия не является логическим значением ("да" или "нет", "истинно" или "ложно"), в поле значения определяется переменная, сопоставляемая со свойством в проверке условия.

   • Если в качестве типа свойства определен список, выберите из списка доступных значений требуемое значение.
   • Если в качестве типа свойства определена строка (буквенная, численная или буквенно-численная), введите значение переменной сравнения.
   • Если в качестве типа свойства определена дата, выберите дату в поле выбора даты.
   • Если в качестве типа свойства определено логическое значение, поле «Значение» недоступно.

4. Нажмите кнопку Добавить. При создании действительного условия с использованием полей переменных новое условие добавляется в список условий для правила.

   Следующие логические операторы в поле значения используются для идентификации нескольких переменных, которые сравниваются со свойством в ходе проверки условия.

   и	Критерий включает x И y.
   или	Критерий включает х ИЛИ y.
   не	Критерий включает документы, которые НЕ содержат х.

Изменение существующего условия для правила

1. Выберите из списка условий условие, которое требуется изменить.
2. В области переменных условия измените каждую переменную (свойство, условие или значение) в соответствии к требованиями к новой проверке условий.
3. Нажмите кнопку Заменить. Переменные условия заменяются значениями, отображаемыми в полях переменных.

Удаление условия из правила

1. Выберите в списке условий для правила условие, которое требуется удалить.
2. Нажмите кнопку Удалить. Условие будет удалено из списка условий.