Использование уникальных имен файлов

По умолчанию в базе данных хранилища задаются уникальные имена файлов. Единственным ограничением является невозможность существования в одной папке файлов с одинаковым именем. Каждый файл хранилища должен обладать уникальным, определяющим именем.

Это правило применяется, когда файлы добавляются в хранилище, переименовываются или восстанавливаются в нем. При задании уникальных имен файлов рекомендуется установить этот флажок до добавления файлов в хранилище, хотя его можно включить в любое время. С помощью функции «Поиск повторений» можно найти дубликаты имен в хранилище, чтобы разрешить любые конфликты имен файлов, прежде чем включить этот параметр.

Администратор может принудительно задать уникальные имена файлов в зависимости от расширения файла или расположения папки. Администратор может разрешить использовать повторяющиеся имена для файлов с определенными расширениями или в указанных папках.

Рекомендации по использованию уникальных имен файлов

Не рекомендуется задавать уникальные имена файлов, если какие-либо файлы с дублирующимися именами выданы пользователям. Если выдан файл с повторяющимся именем и при этом задано использование уникальных имен, то чтобы вернуть файл в хранилище, этот параметр можно временно отключить. Пользователь хранилища может также отменить получение этого файла, а затем переименовать его, прежде чем выполнить возврат в хранилище.

Использование уникальных имен файлов

1. Выберите «Сервис» > «Управление» > «Параметры хранилища».

2. Перейдите на вкладку «Файлы».

3. Нажмите кнопку «Определить», чтобы задать параметры уникальных имен файла в хранилище.

4. Установите флажок «Использовать уникальное имя файла».

   Примечание. Если этот флажок установлен и существуют повторяющиеся имена файлов, появится диалоговое окно с сообщением о наличии в хранилище повторяющихся имен файлов, что не позволяет включить этот параметр. В этом случае устраните повторяющиеся имена файлов.

5. Нажмите «Найти повт. имена» для поиска в хранилище всех повторяющихся имен файлов.

6. С помощью переименования файлов можно устранить все дублирующиеся имена.

7. Установите флажок «Файлы с выбранными расширениями», чтобы разрешить повторяющиеся имена для файлов с определенными расширениями.

   • Чтобы добавить новое расширение файла, введите расширение файла в текстовом поле и нажмите «+».
   • Чтобы удалить какое-либо расширение файла, выберите его и нажмите «x».

8. Установите флажок «Файлы в указанных папках», чтобы разрешить повторяющиеся имена файлов в указанной папке. Вложенные папки автоматически добавляются в набор.

   • Щелкните значок «+» для добавления папки. Перейдите в папку в Vault и нажмите кнопку «ОК».
   • Выберите путь к папке и нажмите «x», чтобы удалить выбранную папку.

1. Щелкните «Применить», а затем OК.