Очистка

Сведения об очистке версий файлов хранилища.

Если работа с файлами осуществляется продолжительное время, то созданные версии занимают в хранилище значительное место. Диапазон версий - от начальной черновой версии до соответствующих работе над заключительной версией. С помощью мастера очистки можно управлять историей версий в хранилище. Версии, которые больше не нужны, могут быть удалены из хранилища. Это позволит сделать базу данных более компактной и повысить общую производительности хранилища.

Мастер очистки позволяет указать критерии для удаления версий из хранилища. Укажите условия, которые должны быть выполнены, чтобы версия файла оставалась в хранилище. Версии, которые не удовлетворяют указанным условиям, будут удалены из хранилища.

Примечание. Для выполнения перечисленных действий пользователь должен обладать правами администратора или редактора документов второго уровня. Обратитесь к администратору Vault, чтобы узнать, назначены ли вам эти роли. Версии файла, которые требуется очистить, а также все связанные файлы должны быть возвращены в хранилище перед очисткой.

Правила очистки можно объединять и применять к файлам. Например, если состояние жизненного цикла не изменяется, а изменяются только редакции, то можно очистить первую версию редакции, если в настройках управления для этого состояния установлен параметр «Последняя». Сведения о настройке параметров очистки для файлов, назначенных определению жизненного цикла для управления хранением файлов Vault, см. в разделе Изменение настроек управления статусами жизненного цикла.

Основные правила очистки:

Очистка последней версии в редакции невозможна (эта редакция никогда не удаляется). Чтобы удалить файл и все его версии из хранилища, используйте команду «Удалить».
Версии файлов, имеющие метку, не могут быть очищены.
Старые версии выданных в настоящий момент файлов можно удалить.
Подчиненные версии не могут быть очищены, пока не будет очищена версия-владелец.
Для роли администратора есть дополнительное ограничение, при этом версию нельзя очистить, если существует версия-владелец, которая является частью действующего набора.
Для Autodesk Vault Professional:
- Версии файла, связанные с элементами в Vault Professional, не могут быть очищены. Чтобы удалить версию, связанную с элементом, сначала необходимо удалить этот элемент из мастера элементов.
- Версии файла, отмеченные как управляемые определением жизненного цикла, не могут быть удалены.
- Очистка файла выполняется в соответствии с правилами редакции и жизненного цикла. Чтобы удалить файлы, которые не управляются жизненным циклом, можно настроить критерии выбора версии в диалоговом окне «Очистка».
- Файлы без схемы редакции считаются «нулевыми» и не могут быть удалены при настройке с использованием жизненного цикла. Для очистки в соответствии с правилами управления жизненным циклом схема редакции должна быть назначена жизненному циклу, а цель очистки должна соответствовать схеме редакции.
- Файлы удаляются в соответствии с операцией, настроенной для перехода состояния. Если в разделе Операция перехода состояния жизненного цикла включено действие очистки, то соответствующее изменение состояния инициирует очистку измененных файлов.