Можно создавать гиперссылки для определенного файла в хранилище и вставлять гиперссылки в сообщения электронной почты или документ для использования в будущем.
Гиперссылка на выбранный файл копируется в буфер обмена, после чего ее можно вставить в электронное сообщение или документ.