关于在 Forma Data Management 中处理数据快捷方式项目

本主题涵盖有关在 Forma Data Management 中处理数据快捷方式项目的要点。

有关在 Forma Data Management 中创建数据快捷方式项目的信息，请参见在 Forma Data Management 中创建数据快捷方式项目的步骤。

有关在 Forma Data Management 中设置数据快捷方式项目的信息，请参见关于在 Forma Data Management 中设置 Civil 3D 数据快捷方式项目。

作为受邀用户连接到现有项目

在您被邀请参加 Forma Data Management 项目后，您将收到一封欢迎电子邮件，其中包含该项目的链接。您必须登录项目才能接受邀请。若要接受邀请，请单击“转到您的项目”。如果您尚未登录 Forma Data Management，系统将要求您登录。

需要将您添加到 Forma Data Management 的 Document Management 服务。其他 Forma Data Management 项目要求可能需要访问 Design Collaboration、Model Coordination、Field Management 等其他服务，以便将这些工具与 Civil 3D 数据结合使用。
直到在 Forma Data Management 中启动项目，您才能从 Civil 3D 中查看项目。
您看到在 Web 上已创建 Plans 和 Project Files 文件夹后，Civil 3D 将能够访问这些文件夹。

验证 Desktop Connector 是否正在运行

在将 Forma Data Management 与 Civil 3D 结合使用之前，必须先运行 Desktop Connector。Desktop Connector 运行时，Windows 系统托盘中会出现一个小图标：。

安装 Autodesk Desktop Connector 后，它将自行添加到您的 Windows 启动程序中。这意味着它应该在您启动 Windows 时自动启动。

如果您需要手动启动 Desktop Connector，请转到 Windows 的“开始”菜单 “Autodesk”“Autodesk Desktop Connector”。

有关 Desktop Connector 的详细信息，请参见关于 Autodesk Desktop Connector。

Civil 3D 的“开始”选项卡

在 Civil 3D 中，检查“开始”选项卡。该选项卡在 Civil 3D 2020.2 之后所有变化，这是为了适合 Forma Data Management 设计工作流。

单击屏幕最左侧的 Forma Data Management。

选择您的项目并双击“Project Files”文件夹。

注：建议尽可能不要重命名“Project Files”文件夹。如果您需要进行重命名，请在 Forma Data Management 网站上进行，确保没有人在项目中工作，并且来自各个计算机的所有文档在 Desktop Connector 中都处于“同步”状态。

有关更多信息，请参见关于 Civil 3D 的“开始”选项卡。

打开文件

用户可以通过“开始”选项卡打开 Civil 3D 文件，或通过应用程序菜单打开文件。

选择文件后，可能需要一些时间才能打开。Desktop Connector 会与 Forma Data Management 进行通信以验证您打开的版本是最新的并且未被其他用户锁定。该文件和任何所需的参照将按需下载。

注：不要双击 DWG 文件从本地 Forma Data Management 文件夹将其打开。

在 Civil 3D 中打开图形后，可以像往常一样开始在图形上工作。

保存到云

首次保存到云时请耐心等待。首次将文件保存到云时，将需要一些时间才能同步并传播给其他用户。如果过早地再次单击“保存”，则将会收到一条消息，表明文件已被写保护。

文件锁定

当用户打开图形时，该图形会被锁定，而不能供其他用户使用。Forma Data Management 不允许多个用户同时编辑文件。如果文件正在同步到 Forma Data Management，则其会显示为已锁定状态。

若要获取被其他用户锁定的文件的访问权限，您可以要求锁定所有者关闭和解锁该文件。若要覆盖某人的锁定，您需要“文件夹控制”权限。有关详细信息，请参见文件夹权限。

有关文件锁定的更多信息，请参见关于锁定 Forma Data Management 中存储的文档。

版本控制和同步

在保存文件时会在 Forma Data Management 中创建新版本。

保存并关闭文件时，该文件可能会暂时保持锁定状态，直到更改完成上传到 Forma Data Management。从 Civil 3D 2022.0 开始，可以使用 CloudCollabModifiedOption 系统变量更改此行为。有关详细信息，请参参见 CloudCollabModifiedOption 系统变量。

注：若要确保在所做更改上传完毕之前，文档在 Forma Data Management 中始终保持锁定状态，可以将 CloudCollabModifiedOption 系统变量设置为 0。

访问和处理数据快捷方式项目

协作处理项目的项目团队成员可以使用以下步骤来访问和处理项目。

在 Civil 3D 中，使用“设置工作文件夹”命令将工作文件夹设置为与在创建数据快捷方式项目时指定的 Forma Data Management 中的工作文件夹匹配。
使用“设置数据快捷方式项目文件夹”命令选择数据快捷方式项目。
在项目中创建数据快捷方式。
从数据快捷方式创建数据快捷方式参照。
将您计划进行参照的文件上传到 Forma Data Management，并对这些文件进行外部参照。
若要更新“浏览”树中的数据快捷方式列表，请在集合上单击鼠标右键，然后选择“刷新”。

同步对数据快捷方式所做的修改

通常，对“浏览”树中的数据快捷方式项目使用“刷新”命令会将所有更改写入磁盘并执行完全同步，既会上传本地更改，也会下载其他用户的更改。当“刷新”命令完成时，同步也完成了。

此外，创建或修改数据快捷方式将会立即修改磁盘上的文件，Desktop Connector 将在此后不久自动上传这些更改，即使不使用“刷新”命令也是如此。但是，只有在刷新、切换项目或关闭 Civil 3D 时，对数据快捷方式的文件夹结构所做的更改才会写入磁盘（并随后同步）。

目前，还没有锁定等安全机制来确保多个用户不会同时修改数据快捷方式。对数据快捷方式文件夹结构所做的更改可能会丢失，因为这些更改不会自动同步。

注：在对文件夹结构进行更改之前和之后使用“刷新”命令可将更改丢失的风险降至最低。

文件参照：数据快捷方式、外部参照等

用户日常工作流中最大的变化是要记得上传，然后附加用作参照的文件。在这种情况下，参照是指主体 DWG 之外的任何文件。它可以是图像、其他 DWG 文件、Navisworks 项目、Recap 点云、Microsoft Excel 电子表格及文本文件。

将所需的参照首先上传到 Forma Data Management，然后附加它们。

附加外部参照

使用 Desktop Connector 将参照上传到 Forma Data Management。
尽可能使用相对路径进行连接。
浏览到 Desktop Connector 文件夹以链接参照。