配置 Autodesk Vault 的生命周期状态转换和变更单电子邮件通知。
发送自动电子邮件,以便在触发重大事件时通知用户。例如,如果文档从“正在工作”状态移至“审阅”状态,用户可能希望在发生此类更改时收到通知,特别是当他们参与审批或审阅流程时。这样可确保团队成员在新数据准备就绪可供关注时及时收到通知,无需直接交流。
按照以下步骤为用户配置发生事件时的电子邮件通知:
设置电子邮件通知系统,在状态转换发生时发送自动电子邮件。
在 Vault 中使用预定义的电子邮件模板设置电子邮件通知,在指定的生命周期状态转换发生时提醒选定成员。
创建用于发送电子邮件通知的自定义电子邮件模板,包括中心位置的主题行和正文,以供所有用户使用。