了解如何归档文件或文件夹。
借助 Autodesk Vault Professional 中的归档功能,管理员可以将文件和文件夹移动到单独的存储位置,以便进行长期保留和备份。它为归档文件存储提供了灵活的备份和恢复选项。为文件夹和文件引入了新的“归档状态”特性。
启用归档功能
管理员可以启用归档功能。启用操作将打开一个对话框,请求提供“归档文件存储”路径。归档功能一旦启用后,将无法禁用。
归档文件和文件夹
按照以下步骤在 Autodesk Vault Professional 中归档文件和文件夹:
您也可以在“编辑”菜单中访问与归档相关的命令。
归档处理
开始归档后,文件的“归档状态”将更改为“待归档”。如果在执行之前取消归档命令,则状态将恢复为“无”,并且文件仍保留在生产文件存储中。在归档服务器任务期间,标记为“待归档”的文件将移至归档文件存储,并且其“归档状态”将更新为“已归档”。
归档文件夹与文件
文件夹被归档时,其归档状态特性将会更新,但其内容的特性将保持不变。当归档服务器任务运行时,文件夹的内容将被归档且文件夹将从生产文件存储移动到归档文件存储。
归档设计文件
归档设计文件时,其关联的 DWF 和 SVF 文件也会归档并从产品文件存储中删除。
文件归档状态和行为
文件的归档状态可以是“无”、“要归档”、“已归档”或“历史归档”,而文件夹的状态可以是“无”或“要归档”。历史文件版本使用所有版本的“归档状态(历史)”特性来跟踪其归档状态。请注意,类别更改、状态更改、复制以替换或修订更改等操作会增加版本号,但不会创建新的物理文件。对文件夹特性的更改不会影响文件特性。
当创建新的文件版本时,无论是通过内容编辑还是特性更改,这些新版本都将保留在生产文件存储中,不会自动归档。如果用户想要将这些新版本存储在归档文件存储中,则必须手动归档这些新版本。
搜索行为
与归档相关的特性支持高级搜索。可用于搜索的特性包括:• 归档状态 • 归档状态(历史)
备份、恢复和复制注意事项
备份过程与备份或恢复 Vault 部分中描述的相同,但管理员可以选择是否将归档文件存储与生产文件存储一起包含在备份中。
恢复过程会使归档文件与生产文件存储分隔开。如果备份包含归档文件存储,它将相应地恢复。在恢复操作期间,用户可以指定归档文件存储的位置。有关详细信息,请参见备份或恢复 Vault。
“启用归档”命令仅在 Publisher 中可用。文件存储数据同步只会对生产文件存储进行数据同步。有关对文件进行数据同步的详细信息,请参见文件和文件夹的数据同步。