归档文件和文件夹

了解如何归档文件或文件夹。

借助 Autodesk Vault Professional 中的归档功能,管理员可以将文件和文件夹移动到单独的存储位置,以便进行长期保留和备份。它为归档文件存储提供了灵活的备份和恢复选项。为文件夹和文件引入了新的“归档状态”特性。

启用归档功能

管理员可以启用归档功能。启用操作将打开一个对话框,请求提供“归档文件存储”路径。归档功能一旦启用后,将无法禁用。

归档文件和文件夹

按照以下步骤在 Autodesk Vault Professional 中归档文件和文件夹:

  1. 在 Vault Client 中,导航到要归档的文件或文件夹。
  2. 选择一个或多个文件或文件夹。
  3. 在所选条目上单击鼠标右键,然后选择“归档”

您也可以在“编辑”菜单中访问与归档相关的命令。

文件归档状态和行为

文件的归档状态可以是“无”、“要归档”、“已归档”或“历史归档”,而文件夹的状态可以是“无”或“要归档”。历史文件版本使用所有版本的“归档状态(历史)”特性来跟踪其归档状态。请注意,类别更改、状态更改、复制以替换或修订更改等操作会增加版本号,但不会创建新的物理文件。对文件夹特性的更改不会影响文件特性。

当创建新的文件版本时,无论是通过内容编辑还是特性更改,这些新版本都将保留在生产文件存储中,不会自动归档。如果用户想要将这些新版本存储在归档文件存储中,则必须手动归档这些新版本。

搜索行为

与归档相关的特性支持高级搜索。可用于搜索的特性包括:• 归档状态 • 归档状态(历史)

注意:归档的文件和文件夹不会包含在基本搜索结果中,包括使用归档状态值(如“已归档”、“要归档”和“历史归档”)进行的搜索。

备份、恢复和复制注意事项

备份过程与备份或恢复 Vault 部分中描述的相同,但管理员可以选择是否将归档文件存储与生产文件存储一起包含在备份中。

恢复过程会使归档文件与生产文件存储分隔开。如果备份包含归档文件存储,它将相应地恢复。在恢复操作期间,用户可以指定归档文件存储的位置。有关详细信息,请参见备份或恢复 Vault

“启用归档”命令仅在 Publisher 中可用。文件存储数据同步只会对生产文件存储进行数据同步。有关对文件进行数据同步的详细信息,请参见文件和文件夹的数据同步