从主视图中清除版本

从主客户端视图清除 Vault 中的文件版本。

注意：必须为您分配了管理员角色，您才能执行此操作。请与 Vault 管理员联系以验证您的角色。在清除之前，必须将要清除的文件版本及其所有相关文件检入到 Vault 中。不直接支持自动发布的 .dwf 文件。

选择一个或多个文件，然后从“编辑”菜单中选择“清除”。

或者

在文件上单击鼠标右键，然后选择“清除”。
“清除”向导会列出从主窗格中选择的一个或多个文件。单击“添加文件”以包含 Vault 中的其他文件。

要从待清除的文件中排除某个文件，请从列表中选择该文件，然后单击“移除”。
可以将选定文件的父项和子项包含在清除中。在列表中的文件上单击鼠标右键，然后选择“添加父项”或“添加子项”以包含相关文件。
单击“下一步”。

如果您要清除并非由修订和生命周期规则定义的版本，请单击“清除不受生命周期控制的版本”。此操作将启用“指定版本选择条件”框。

指定版本选择条件

在“指定版本选择条件”框中，选中每个选择规则旁边的复选框，以确定要清除的数据：

除了此数量的最新版本以外的版本

指定在 Vault 中保留多少个文件版本。

此天数之前的版本

指定要将文件保留多长时间再清除。

排除备注包含以下内容的版本：

输入 Vault 中的文件的“备注”字段内所包含的文本字符串。任何包含此字符串的文件都将被排除在清除过程之外。

此选项仅在选中上述任何复选框时可用。

在“注释”字段中输入星号 (*)。任何带有注释的文件版本都将从清除中排除。

注意：此星号 (*) 工作流仅支持“不受生命周期控制的版本”。

单击“下一步”。
如果要清除的版本上存在任何限制，将列出受限制的版本以及限制的原因。单击“完成”以清除那些不受限制的版本，或单击“取消”以退出“清除”向导。

注意：对于因链接到 Vault Professional 中的条目而受限制的版本，当该版本从属于某个父文件版本时，其不能无条件清除。必须从条目控制中删除相应的条目后，才能清除该版本。
“清除结果”屏幕汇总了成功移除的版本以及由于 Vault 限制而未清除的版本。
用户可以选择将报告生成为 Excel 文件 (.xls)，然后执行以下操作之一将其保存在本地计算机或 Vault 中：
- 若要在本地保存报告，请单击“保存”。在“另存为”对话框中，导航到要在本地存储文件的文件夹结构。输入报告的名称，然后单击“保存”。
- 若要将报告保存到 Vault 中，请单击“发送至 Vault”，以显示 Vault 文件夹列表。选择要保存报告的 Vault，输入报告的名称，然后单击“保存”。
单击“关闭”。