定义编号规则的字段

在“添加字段”对话框中选择的字段类型将确定可用的字段设置。默认选择是“自动生成的顺序”。

自动生成顺序设置

• 使用“名称”文本框为自动生成的字段命名。
• 长度将确定范围字段的大小，必须是正值。
• 范围将指定自动生成的编号的开头和结尾。最低限制必须小于最高限制。
• 步长控制自动生成的编号的增量。

分隔符

• 该值必须是字符。分隔符用于分隔字段。

固定文本

• 使用“名称”文本框给固定文本字段命名。
• 在“固定文本”字段中输入的值始终显示在文件编号中，用户无法对其进行修改。

自由文本

• 使用“名称”文本框给自由文本字段命名。

• “最大长度”控制此字段允许包含的最大字符数。

• “最大长度”为必填字段，强制用户输入在“最大长度”字段中指定的字符数。编号长度最多为 50 个字符。

• 当自由文本与自动编号方案一起使用时，仅当自由文本相同时，编号才会递增。如果自由文本更改，则自动编号将重置为系列中的第一个编号。

  例如，如果自动编号方案设置为 1-100，并且包含自由文本条目，并且使用该方案重命名了文件，则自动编号将重置为 1，除非自由文本保持不变。例如，名为 1-file.txt 的文件重命名为 <自动编号>-new-name.txt，它将变为 1-new-name.txt。

预定义列表

• 使用“名称”文本框给预定义列表字段命名。
• 在“代码”字段中指定一系列值。您可以选择性地为每个值输入描述。
• 使用“上移”和“下移”按钮可以更改值的顺序。
• 使用“删除”按钮可以删除值。

工作组标签

• 选择此选项后会在编号规则中自动将工作组标签分配为一个固定值。

无法识别的字符

• 在文件或条目名称中不能使用以下字符：" / ? < > \ * | :