使用簡報檔中儲存的快照視圖，建立圖面視圖。圖面視圖會保持連結至來源快照視圖，並且會在您編輯簡報檔中的快照視圖時進行更新。
「建立圖面視圖」指令永遠會產生新圖面。下文討論了建立或加入圖面視圖的其他方式。
在簡報檔中，建立快照視圖做為圖面視圖的來源，並儲存簡報檔。
在「快照視圖」面板中，於該快照視圖上按一下右鍵，然後按一下「建立圖面視圖」。
在「圖面樣板」對話方塊中，選取要用於建立圖檔的圖面樣板，然後按一下「確定」。
圖面會開啟，且「圖面視圖」對話方塊中會預先選取該 IPN 檔案和快照視圖。圖形視窗中會顯示以該快照視圖為基礎的圖面視圖預覽。
在「圖面視圖」對話方塊中：
選取「關聯式」，以保持圖面視圖與快照視圖之間的連結。
如果選取了「關聯式」並且編輯視圖快照視圖，您所做的編輯會擴展至圖面。
設定「展示系統線」選項，以在圖面視圖中展示或隱藏系統線。
按一下「確定」，在圖面中插入視圖。
使用標準圖面方式來加入視圖。