封存檔案和資料夾

瞭解如何封存檔案或資料夾。

Autodesk Vault Professional 中的封存功能可讓管理員,將檔案和資料夾移至獨立的儲存位置,以進行長期保留和備份。此功能為封存檔案倉庫提供了靈活的備份和還原選項。為資料夾和檔案引入了新的「封存狀態」性質。

啟用封存

管理員可以啟用封存功能。啟用動作將開啟一個對話方塊,要求提供「封存檔案倉庫」路徑。封存功能一旦啟用就無法停用。

封存檔案和資料夾

請遵循以下步驟,在 Autodesk Vault Professional 中封存檔案和資料夾:

  1. 在 Vault 用戶端中,導覽至要封存的檔案或資料夾。
  2. 選取一個或多個檔案或資料夾。
  3. 在選取的項目上按一下右鍵,然後選擇「封存」

您也可以在「編輯」功能表中,存取與封存相關的指令。

檔案封存狀態和行為

檔案的「封存狀態」可以是「無」、「待封存」、「已封存」或「歷史封存」,而資料夾的狀態可以是「無」或「待封存」。歷史檔案版本使用所有版本的「封存狀態 (歷史型)」性質,追蹤其封存狀態。請注意,品類變更、狀態變更、複製以取代或修訂變更等動作會增加版本號碼,但不會建立新的實體檔案。對資料夾性質的變更不會影響檔案性質。

建立新檔案版本時 (無論是透過內容編輯還是性質變更),這些新版本都將保留在生產檔案倉庫中,且不會自動封存。如果使用者希望將這些新版本儲存在封存檔案倉庫中,則必須手動進行封存。

搜尋行為

支援對封存相關性質進行進階搜尋。可搜尋的性質包括: • 封存狀態 • 封存狀態 (歷史型)

注意事項: 已封存的檔案和資料夾不會包含在基本搜尋結果中,包括使用封存狀態值 (例如「已封存」、「待封存」和「歷史封存」) 進行的搜尋。

備份、還原和複製注意事項

備份程序與〈備份或還原Vault〉一節所述相同,但管理員可以選擇是否將封存檔案倉庫與生產檔案倉庫一起包含在備份中。

還原程序會將封存檔案與生產檔案倉庫分開。如果備份包含封存檔案倉庫,則會相應地還原。在還原動作期間,使用者可以指定封存檔案倉庫的位置。若要取得更多資訊,請參閱〈備份或還原 Vault〉。

「啟用封存」指令僅在發佈端提供。檔案倉庫複製僅會複製生產檔案倉庫。若要取得有關複製檔案的更多資訊,請參閱〈複製檔案和資料夾〉。