從主視圖中清除版本

從主用戶端視圖中清除 Vault 中的檔案版本。

注意: 您必須被指定「管理員」角色，才能執行此動作。請與 Vault 管理員聯絡，以確認您的角色。要清除的檔案版本以及所有相關的檔案必須入庫納管至 Vault，才能清除。不直接支援自動發佈的 .dwf 檔。

選取一個或多個檔案，然後從「編輯」功能表中選取「清除」。

或

在檔案上按一下右鍵，然後選取「清除」。
「清除」精靈會列示從主窗格中選取的檔案。按一下「加入檔案」，以包括來自 Vault 的其他檔案。

若要從清除中排除某個檔案，請從清單中選取該檔案，然後按一下「移除」。
可以清除所選檔案的父系與子系。在清單中的檔案上按一下右鍵，然後選取「加入父系」或「加入子系」，以包括相關的檔案。
按「下一步」。

若要清除未由版序和生命週期規則定義的版本，請按一下「清除不受生命週期控制的版本」。此動作會啟用「指定版本選取準則」方塊。

指定版本選取準則

在「指定版本選取準則」方塊中，選取每個選取規則旁邊的勾選方塊，以確定要清除的資料：

除最新版本之外的其他版本

指定要在 Vault 中保留的檔案版本數量。

過期的版本

指定應將檔案保留多長時間再清除。

排除註釋中包含以下內容的版本：

輸入包含在 Vault 檔案「註釋」欄位中的文字字串。包含此字串的任何檔案將從清除程序中排除。

僅在選取了上述任何勾選方塊時，此選項才可用。

在「注釋」欄位中輸入星號 (*)。任何包含註釋的檔案版本都將從清除作業中排除。

注意事項: 只有「不受生命週期控制的版本」才支援此星號 (*) 工作流程。

按「下一步」。
如果對要清除的版本有任何限制，則將會列示受限制的版本以及限制原因。按一下「完成」以清除未受限制的檔案，或按一下「取消」以結束「清除」精靈。

注意事項: 對於因連結至 Vault Professional 中的料件而受限制的版本，如果該版本是父系檔案版本的從屬項，則不能無條件地進行清除。必須從料件總管中刪除對應的料件，然後才能清除版本。
「清除結果」畫面會概述已成功移除的版本，以及由於 Vault 限制而未清除的版本。
您可以選擇以 Excel 檔案 (.xls) 格式產生報告，並透過執行以下選項之一將其儲存至本端或 Vault 中：
- 若要將報告儲存至本端，請按一下「儲存」。在「另存」對話方塊中，導覽至您要在本端儲存檔案的資料夾結構。輸入報告名稱，並按一下「儲存」。
- 若要將報告儲存至 Vault 中，請按一下「傳送至 Vault」以顯示 Vault 資料夾清單。選取您要儲存報告的 Vault，輸入報告名稱，並按一下「儲存」。
按一下「關閉」。