建立專案報告

建立 Vault 專案報告，以協助您管理 Vault 資料。

Vault 專案報告中包含了有關專案中的檔案、子專案、料件和變更命令的資訊。此外，還可以將連結的資料和隱含的資料加入到報告中，以更好地瞭解 Vault 內容的概況。

您可以從「報告」頁籤或「報告」按鈕建立 Vault 專案報告。

從「報告」頁籤建立 Vault 專案報告

使用預設報告樣板建立專案的管控面板，或建立您自己的報告樣板以完全根據您的需要展示資料。透過執行以下這些簡單的步驟將所有專案資料放置在一個位置，自訂報告設定以展示您需要的所有資料：

1. 在導覽窗格中選取專案資料夾。

2. 選取預覽窗格中的「報告」頁籤，然後按一下「規劃」。

3. 在「資料夾報告」對話方塊中，按一下「瀏覽檔案」。

   注意事項: 瀏覽按鈕會記住該按鈕旁邊的功能表中上一個選取的選項。

4. 導覽至所需的報告樣板並按一下「開啟」。

   載入報告樣板後，現在可以選取「報告選項」，以確定要在報告中包括的資料。

   注意事項: 依預設，會在報告中包括所選資料夾中的所有檔案。

5. 選取以下其中一個報告選項：

   • 包括子資料夾 - 在報告中包括專案的所有子資料夾中包含的所有資料。
   • 包括從屬項 - 在報告中包括選集的所有從屬資料。還會包括專案之外的資料。
   • 包括連結 - 在報告中包括連結至專案的所有資料。例如，勾選「檔案連結」選項，將包括專案中連結的所有目標檔案。目標檔案可能不在所選專案中，但包括至檔案的連結可在報告中展示檔案。

6. 按一下「確定」。

   報告現在即展示在預覽窗格中。檢視內容並利用報告功能 (如匯出、儲存和列印)。若要快速存取和檢視專案報告，請在主網格中選取專案資料夾，並在預覽窗格中檢視報告。在「報告」頁籤的「報告樣板」欄位中，提供了此專案資料夾的歷史樣板選取以及歷史設定。僅為任何選取的專案資料夾選取歷史規劃。

使用「報告」按鈕建立 Vault 專案報告

使用預設報告樣板建立專案的管控面板，或建立您自己的報告樣板以完全根據您的需要展示資料。透過執行以下這些簡單的步驟將所有專案資料放置在一個位置，自訂報告設定以展示您需要的所有資料：

1. 在導覽窗格中選取資料夾。

2. 在標準工具列中，按一下「報告...」按鈕。

3. 在「資料夾報告」對話方塊中，按一下「瀏覽檔案」。

4. 導覽至所需的報告樣板並按一下「開啟」。

   載入報告樣板後，現在可以選取「報告選項」，以確定要在報告中包括的資料。

   注意事項: 依預設，會在報告中包括所選資料夾中的所有檔案。

5. 選取以下其中一個報告選項：

   • 包括子資料夾 - 在報告中包括專案的所有子資料夾中包含的所有資料。
   • 包括從屬項 - 在報告中包括選集的所有從屬資料。還會包括專案之外的資料。
   • 包括連結 - 在報告中包括連結至專案的所有資料。例如，勾選「檔案連結」選項，將包括專案中連結的所有目標檔案。目標檔案可能不在所選專案中，但包括至檔案的連結可在報告中展示檔案。

6. 按一下「確定」。

   報告現在即展示在預覽窗格中。檢視內容並利用報告功能 (如匯出、儲存和列印)。