撤回檔案的生命週期狀態

使用「撤回生命週期狀態變更」指令，將檔案恢復到前一個生命週期狀態。

撤回檔案後，檔案將：

• 恢復到與已撤回狀態關聯的檔案版本
• 恢復到與已撤回狀態關聯的安全性、生命週期定義和版序規則
• 保留與目前版本關聯的任何性質定義。

在將檔案撤回到先前的狀態時，將刪除檔案的目前版本。

撤回檔案生命週期狀態的規則

在以下情況下，可以撤回檔案的生命週期：

• 檔案目前已入庫納管。
• 無父系版本使用您要撤回的目前子版本。
• 先前的生命週期狀態尚未被刪除。
• 檔案不在 定義中。
• 檔案的目前版本上沒有標示。
• 管理員尚未啟用「限制對變更命令的檔案和料件生命週期狀態變更」選項。

請參閱〈使用變更命令，規劃生命週期狀態變更的限制〉，以取得更多資訊。

撤回檔案的生命週期狀態

您必須是文件管理員 (第 2 級) 或管理員，才能撤回檔案的生命週期狀態。

1. 在主視圖中選取檔案，然後選取「動作」>「撤回生命週期狀態變更」。

   將顯示一個對話方塊，描述會將檔案撤回到哪種狀態。

2. 按一下「繼續」，以完成生命週期狀態撤回。