Práce na projektu datových zkratek ve službě Forma Data Management

Toto téma pokrývá klíčové body při práci na projektu datových zkratek ve službě Forma Data Management.

Informace o vytváření projektů datových zkratek ve službě Forma Data Management naleznete v části Vytvoření projektu datových zkratek ve službě Forma Data Management.

Informace o nastavování projektů datových zkratek ve službě Forma Data Management naleznete v části Nastavení projektu datových zkratek aplikace Civil 3D ve službě Forma Data Management.

Připojení k existujícímu projektu jako pozvaný uživatel

Po pozvání do projektu služby Forma Data Management obdržíte uvítací e-mail s odkazem na projekt. Chcete-li přijmout pozvánku, je nutné se k projektu přihlásit. Chcete-li přijmout pozvánku, klikněte na možnost Přejít do projektu. Pokud ještě nejste přihlášeni, budete vyzváni k přihlášení do služby Forma Data Management.

• Bude nutné, abyste byli přidáni do služby Document Management ve službě Forma Data Management. Další požadavky na projekt služby Forma Data Management mohou vyžadovat přístup k dalším službám, například Design Collaboration, Model Coordination, Field Management atd., aby bylo možné tyto nástroje využít s daty aplikace Civil 3D.
• Projekt v aplikaci Civil 3D neuvidíte, dokud nebude spuštěn ve službě Forma Data Management.
• Jakmile se na webu vytvoří složky Plány a Soubory projektu, získá aplikace Civil 3D přístup ke složce.

Ověření, zda je aplikace Desktop Connector spuštěna

Před použitím služby Forma Data Management s aplikací Civil 3D je nutné ověřit, zda je spuštěna aplikace Desktop Connector. Když je aplikace Desktop Connector spuštěna, zobrazí se v oznamovací oblasti na hlavním panelu systému Windows malá ikona: .

Aplikace Autodesk Desktop Connector se při instalaci přidá mezi programy systému Windows, které jsou spouštěny při spuštění systému. Tím pádem by se měla automaticky spouštět při spuštění systému Windows.

Pokud aplikaci Desktop Connector potřebujete spustit ručně, přejděte do nabídky Start systému Windows Autodesk Autodesk Desktop Connector.

Další informace o aplikaci Desktop Connector naleznete v části Aplikace Autodesk Desktop Connector.

Karta Začít aplikace Civil 3D

Prozkoumejte kartu Začít v aplikaci Civil 3D. Od verze Civil 3D 2020.2 vypadá jinak, aby se přizpůsobila návrhovým pracovním postupům služby Forma Data Management.

Klikněte na položku Forma Data Management na levé straně obrazovky.

Vyberte projekt a dvakrát klikněte na složku Soubory projektu.

Poznámka: Pokud je to možné, doporučujeme název složky Soubory projektu neměnit. Pokud to potřebujete udělat, proveďte to na webu Forma Data Management a ujistěte se, že v projektu momentálně nikdo nepracuje a že jsou všechny dokumenty z jednotlivých počítačů v aplikaci Desktop Connector ve stavu Synchronizováno.

Další informace naleznete v části Karta Začít aplikace Civil 3D.

Otevírání souborů

Uživatelé mohou otevřít soubor aplikace Civil 3D prostřednictvím karty Začít nebo nabídky aplikace.

Otevření souboru po jeho výběru může chvíli trvat. Aplikace Desktop Connector komunikuje se službou Forma Data Management a ověřuje, zda je otevíraná verze aktuální a zda není uzamknuta jiným uživatelem. Soubor a všechny požadované reference budou staženy na vyžádání.

Poznámka: Neklikejte dvakrát na soubor DWG za účelem otevření z místní složky ve službě Forma Data Management.

Po otevření výkresu v aplikaci Civil 3D lze ve výkresu začít pracovat jako normálně.

Ukládání do cloudu

Při prvním ukládání do cloudu buďte trpěliví. Při prvním uložení souboru do cloudu bude jeho synchronizace a přenos k ostatním uživatelům nějakou dobu trvat. Pokud kliknete na tlačítko Uložit znovu příliš brzy, zobrazí se vám zpráva, že je soubor chráněn proti zápisu.

Uzamykání souborů

Když uživatel otevře výkres, uzamkne se před ostatními uživateli. Služba Forma Data Management neumožňuje více uživatelům upravovat soubor najednou. Pokud je soubor právě synchronizován do služby Forma Data Management, zobrazí se jako uzamknutý.

Chcete-li získat přístup k souboru, který je uzamknutý jiným uživatelem, můžete požádat vlastníka zámku, aby soubor zavřel a odemkl. K přepsání zámku jiného uživatele potřebujete oprávnění k řízení složek. Další informace naleznete v části Oprávnění ke složce.

Další informace o uzamykání souborů naleznete v části Uzamykání dokumentů uložených ve službě Forma Data Management.

Správa verzí a synchronizace

Při uložení souboru se ve službě Forma Data Management vytvoří nová verze.

Při ukládání a zavírání souboru může soubor dočasně zůstat uzamknut, dokud se nedokončí odesílání změn do služby Forma Data Management. Od verze Civil 3D 2022.0 lze toto chování změnit pomocí systémové proměnné CloudCollabModifiedOption. Další informace naleznete v části Systémová proměnná CloudCollabModifiedOption.

Poznámka: Chcete-li zajistit, aby dokumenty ve službě Forma Data Management zůstaly uzamknuty, dokud nebude dokončeno odesílání změn, nastavte systémovou proměnnou CloudCollabModifiedOption na hodnotu 0.

Přístup k projektu datových zkratek a práce na něm

Pomocí následujících kroků mohou členové projektového týmu, kteří spolupracují na projektu, získat přístup k projektu a pracovat na něm.

1. Pomocí příkazu „Nastavit pracovní složku“ v aplikaci Civil 3D nastavte pracovní složku tak, aby odpovídala pracovní složce ve službě Forma Data Management, která byla určena při vytvoření projektu datových zkratek.
2. Pomocí příkazu Nastavit projektovou složku vyberte projekt datových zkratek.
3. Vytvořte v projektu datové zkratky.
4. Z datových zkratek vytvořte reference datových zkratek.
5. Soubory, na které se chystáte vytvořit reference, odešlete do služby Forma Data Management a poté na ně vytvořte externí reference.
6. Chcete-li aktualizovat seznam datových zkratek ve stromu Prospektor, klikněte pravým tlačítkem na kolekci a vyberte možnost Obnovit.

Synchronizace úprav datových zkratek

Obecně platí, že při použití příkazu Obnovit u položky datové zkratky ve stromu prospektoru se zapíší všechny změny na disk a spustí se úplná synchronizace, a to jak odesílání místních změn, tak stahování změn jiných uživatelů. Po dokončení příkazu Obnovit bude dokončena také synchronizace.

Kromě toho se při vytváření nebo úpravách datových zkratek okamžitě upraví také soubory na disku a aplikace Desktop Connector tyto změny brzy poté automaticky odešle, i když nepoužijete příkaz Obnovit. Změny ve struktuře složek datových zkratek však budou zapsány na disk (a následně synchronizovány) pouze při obnovení, přepnutí projektů nebo ukončení aplikace Civil 3D.

V současné době neexistuje žádný bezpečnostní mechanismus, například uzamknutí, který by zajistil, že více uživatelů nebude upravovat datové zkratky souběžně. Změny struktury složek datových zkratek mohou být ztraceny, protože nejsou automaticky synchronizovány.

Poznámka: Před a po provedení změn ve struktuře složek použijte příkaz Obnovit, aby se minimalizovalo riziko ztráty změn.

Reference souborů: datové zkratky, externí reference a další

Největší změnou každodenního pracovního postupu pro uživatele je pamatování na odesílání a následné připojování souborů určených k použití jako reference. V této souvislosti se referencí rozumí jakýkoli soubor mimo hostitelský soubor DWG. Může se jednat o obrázky, jiné soubory DWG, projekty aplikace Navisworks, mračna bodů aplikace Recap, tabulky aplikace Microsoft Excel a textové soubory.

Nejprve odešlete zamýšlené reference do služby Forma Data Management a poté je připojte.

Připojení externích referencí

1. Odešlete reference do služby Forma Data Management pomocí aplikace Desktop Connector.
2. Kdykoli je to možné, připojujte pomocí relativní cesty.
3. Přejděte do složky aplikace Desktop Connector, kde chcete připojit reference.