Čištění verzí ve hlavním zobrazení

Vyčistěte verze souboru z úložiště z hlavního pohledu klientu.

Poznámka: K provedení této akce je nutné mít přiřazenou roli správce. Kontaktujte správce úložiště a ověřte si svou roli. Verze čištěných souborů i všechny související soubory je nutné před čištěním zařadit do úložiště. Automaticky publikované soubory .dwf nejsou přímo podporovány.

  1. Vyberte jeden nebo více souborů a v nabídce Upravit vyberte příkaz Vyčistit.

    Nebo

    Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte položku Vyčistit.

  2. V Průvodci čištěním je uveden soubor nebo soubory, které jste vybrali na hlavním panelu. Pokud chcete zahrnout další soubory z úložiště, klikněte na tlačítko Přidat soubory.

    Když některý soubor nechcete do čištění zařadit, vyberte jej v seznamu a klikněte na tlačítko Odebrat.

  3. Do čištění lze zařadit soubory nadřazené i podřazené vybranému souboru. Pravým tlačítkem klikněte na soubor v seznamu a vyberte možnosti Přidat nadřazené nebo Přidat podřazené pro zařazení příslušných souborů.

  4. Klikněte na tlačítko Další.

  5. Chcete-li vyčistit verze, které nejsou definovány pravidly revizí ani životního cyklu, klikněte na možnost Vyčistit verze neřízené životními cykly. Tímto aktivujete pole Určení kritérií výběru verze.

    Určení kritérií výběru verze

    • V poli Určení kritérií výběru verze zaškrtněte políčko vedle každého pravidla výběru k určení čištěných dat:

      Verze kromě nejnovější

      Uveďte, kolik verzí souboru má v úložišti zůstat.

      Verze starší než několik dnů

      Uveďte stáří čištěných souborů.

      Vyloučit verze, jejichž komentář obsahuje následující text:

      Zadejte textový řetězec obsažený v poli Komentáře v souborech v úložišti. Do čištění nebudou zařazeny soubory obsahující tento řetězec.

      Tato možnost je dostupná pouze tehdy, pokud je zaškrtnuto některé z výše uvedených políček.

      Do pole Komentáře zadejte hvězdičku (*). Z čištění budou vyloučeny všechny verze souborů obsahující komentář.

      Poznámka: Tento pracovní postup s hvězdičkou (*) je podporován pouze u verzí neřízených životními cykly.

  6. Klikněte na tlačítko Další.

  7. Jsou-li pro čištěné verze nějaká omezení, uvede se přehled verzí s omezením a důvodů těchto omezení. Kliknutím na tlačítko Dokončit vyčistěte verze, které nejsou omezeny, nebo kliknutím na tlačítko Storno ukončete Průvodce čištěním.

    Poznámka: Verze, které jsou kvůli propojení s položkami v aplikaci Vault Professional omezeny, nelze v případě závislosti verze na nadřazené verzi souboru bezpodmínečně vyčistit. Aby bylo možné verzi vyčistit, musí se nejdříve odpovídající položka smazat z hlavní položky.

  8. V okně Výsledky čištění je přehled verzí, které byly úspěšně odebrány a verzí, které nebyly vyčištěny kvůli omezením úložiště.

  9. Můžete vybrat vytvoření zprávy ve formátu souboru aplikace Excel (.xls) a tento soubor uložit místně nebo do úložiště provedením jedné z následujících možností:

    • Chcete-li zprávu uložit místně, klikněte na tlačítko Uložit. V dialogu Uložit jako přejděte do struktury složek, ve které chcete soubor místně uložit. Zadejte název zprávy a klikněte na tlačítko Uložit.
    • Chcete-li zprávu uložit do úložiště, zobrazte kliknutím na možnost Odeslat do úložiště seznam složek úložiště. Vyberte, do kterého úložiště chcete zprávu uložit, zadejte název zprávy a klikněte na tlačítko Uložit.

  10. Klikněte na tlačítko Zavřít.

Související informace

Nadřazené stránky: Čištění