Pro používání změnových příkazů s položkami a stavy životních cyklů, zavírání změnových příkazů a vydávání položek se vztahy platí určitá pravidla. Je třeba dodržovat následující pravidla a nejlepší metody pro používání změnových příkazů s položkami.
Pouze uživatelé s bezpečnostními oprávněními správce nebo editora změnového příkazu mohou ovlivnit změnové příkazy.
Položku lze asociovat jen s jedním aktivním změnovým příkazem současně. Po uzavření nebo zrušení změnového příkazu lze položku asociovat s novým nebo právě aktivním změnovým příkazem.
Správce změnových příkazů může povolit úpravy položky ve všech stavech kromě stavu Zrušeno a Uzavřeno. Odpovědný technik může nastavit položku ve stavu Práce tak, aby ji šlo upravovat pomocí změny stavu životního cyklu. Další podrobnosti naleznete v následující části.
Uživatel s rolí Editor položek – úroveň 2 může upravovat položku související se změnovým návrhem, když je ve stavu Rozpracováno, s výjimkou následujících případů:
Pokud je vydaná položka přidána ke změnovému příkazu a správce změnového příkazu změní stav položky na Rozpracováno, změní se stav položky na Rozpracováno a je vytvořena nová revize podle akce Zvýšit revizi určené v dialogu Pravidla životního cyklu. Je-li akce Zvýšit revizi nastavena na Žádné, nová revize se nevytvoří.
Při připojení změnového příkazu se stav položky nezmění.
Po vytvoření nové revize může správce změnového příkazu měnit stav životního cyklu položky povolením nebo nepovolením úprav položky pomocí příkazu Změnit stav, který je k dispozici v místní nabídce v dialogu Změnový příkaz na kartě Položka. V místní nabídce se zobrazí možné stavy životního cyklu.
Když zavíráte změnový příkaz, zobrazí se dialog Změnit stav s dotazem, zda chcete změnit stav asociovaných položek. Před zavřením změnového příkazu můžete změnit stav položek, případně můžete změnový příkaz zavřít, aniž byste provedli změny.